Booking Assistant - Delivery

Filmin; Madrid; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Teletrabajo híbrido

Horario flexible

Jornada intensiva los viernes

Retribución flexible €1800

Cheque guardería

Transporte cubierto

Actividades/Eventos

Job summary

Elastica Films busca una persona para unirse al equipo de ventas y apoyar la coordinación de tráfico de copias y distribución física y digital a salas, festivales y plataformas.

Entre las funciones se incluye la gestión de materiales promocionales, entrega de copias y control de inventario, con foco en cumplir calendarios y estándares técnicos. Se ofrece modalidad híbrida y atractivas prestaciones.

Qualifications

• Experiencia en tráfico de copias y distribución audiovisual.
• Conocimiento de plataformas de entrega digital y logística física de soportes.
• Capacidad de coordinación entre festivales, salas y eventos de estreno.

Responsibilities

• Gestión de tráfico de copias y entrega a salas y festivales.
• Coordinación de material promocional y trailers en formato DCP.
• Gestión de archivo y seguimiento de másteres y KDMs.
• Apoyo al equipo de ventas para clientes de TV y plataformas.

Skills

Tráfico de copias

Logística audiovisual

Gestión de inventario

Tools

MovieTransit

UniqueX

EclairPlay

Cinesa

Job description

Filmin es la plataforma de streaming de referencia para los amantes del cine en España y Portugal. Cine independiente, documentales para entender el mundo, las series más premiadas, grandes clásicos de la historia del cine y un acceso privilegiado a los festivales de cine más importantes del mundo.

Elastica Films es una distribuidora de cine independiente fundada en 2021 y especializada en cine de autor innovador, diverso e inclusivo. En sus primeros cinco años de vida ha estrenado más de 50 películas en España, con éxitos comerciales como "La sustancia", "Anatomía de una caída" o "Alcarràs". En 2026, año en que se ha incorporado a Comunidad Filmin, ha distribuido uno de los mayores éxitos de taquilla del cine español: "La bola negra".

Estamos buscando una persona para incorporarse al equipo de Elastica, dando soporte al equipo de ventas.

Misión del puesto

Coordinar la recepción técnica, distribución física y digital de copias de proyección (DCPs, KDMs), envío de materiales promocionales para salas de cine comerciales, festivales y eventos de estreno y la adaptación y distribución de archivos audiovisuales a clientes de TV y plataformas, garantizando el cumplimiento de los calendarios y los estándares técnicos exigidos.

Responsabilidad y Funciones Principales

1) Tráfico de copias y entrega a salas (Delivery)

• Distribución digital electrónica: Envío de copias DCP a la red de cines mediante plataformas estándar del sector (MovieTransit/UniqueX, EclairPlay, Cinego o servidores directos de circuitos como Cinesa, Yelmo u Ocine).
• Logística física de copias: Gestión de stock, preparación y envío mediante mensajería de soportes físicos (discos duros CRU / USB) para salas sin conexión de banda ancha o eventos singulares.
• Control y retorno de soportes: Registro de ubicación de discos en circulación, gestión de recogidas y borrado/reutilización de unidades.

2) Tráfico para festivales, pases de prensa y eventos de estreno

• Servicing a festivales y eventos: Envío de copias de exhibición, pruebas técnicas de proyección y KDMs temporales a festivales nacionales e internacionales.
• Pases técnicos y proyecciones privadas: Coordinación técnica de copias para pases de prensa, visionados de calificación de edad (ICAA) y premieres con el equipo de la película.

3) Materiales promocionales de exhibición (Theatrical Marketing Assets)

• Tráfico de trailers en DCP: Coordinación de la masterización y distribución de los trailers oficiales en DCP para su inserción en la pauta publicitaria de las salas de cine.
• Activos de punto de venta (POS) y prensa: Recepción y envío a los exhibidores de materiales gráficos para cartelera digital, pósteres físicos, lonas, standees y material de prensa (pressbooks, clips, featurettes).

4) Archivo digital y control de inventario

• Archivo de másteres cinematográficos: Catalogación y almacenamiento a largo plazo de los másteres definitivos (DCDM, DCP archivado sin encriptar, pistas de mezcla de cine, ficheros XML/SMPTE de subtítulos).
• Registro operativo (Tracking): Mantenimiento al día del estado de cada título en el pipeline (fase de laboratorio, validación de QC, estatus de entrega a cines y emisión de KDMs).

5) Gestión de materiales para ventas a televisiones y plataformas

• Recopilación de materiales
• Codificación a las especs del clientes
• Gestión de envíos
• Rango salarial de 22.000-26.000K €
• Modalidad de trabajo híbrido: 2 días de teletrabajo + 3 días presenciales (en Madrid)
• Horario flexible
• Jornada intensiva los viernes
• Elección de tu equipo de trabajo
• Buen ambiente laboral
• Bolsa de 1.800 € en retribución flexible (seguro médico, cheques restaurante, transporte, etc.)
• Cheque guardería (600 € al año)
• Cobertura del abono de transporte público desde tu domicilio hasta la oficina
• Actividades/Eventos dentro y fuera de la oficina.