Bilingual Facilities Assistant — Madrid (3-Month Contract)

Mindmatch; Alcobendas; Presencial; EUR 78.000 - 84.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MindMatch Alcobendas busca un/a Facilities Services Assistant para un contrato de 3 meses en Madrid. El/la candidato apoyará la oficina en logística, suministros, catering y coordinación de reuniones, asegurando un entorno de trabajo ordenado y eficiente.

Requisitos: 1–2 años en administración u oficina, fluidez en español e inglés, excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Trabajo presencial de lunes a viernes en oficina.

Formación

• 1–2 años de experiencia en administración de oficina, servicios o hospitality.
• Fluidez en español e inglés.
• Excelencia organizativa y atención al detalle.

Responsabilidades

• Actuar como primer punto de contacto para empleados y visitantes sobre consultas generales de oficina y facilities.
• Gestionar existencias de suministros de oficina, mobiliario, snacks y bebidas.
• Organizar catering para reuniones, eventos y clientes, y ayudar con montaje y desmontaje.
• Mantener salas de reuniones, cocinas y zonas comunes ordenadas y bien abastecidas.
• Coordinar mantenimiento y reparaciones con la gestión del edificio y proveedores.
• Coordinar contratistas, visitas de servicio y mantenimiento preventivo.
• Gestionar correo, paquetería y mensajería.
• Soporte a cambios de oficina y proyectos de facilities.

Conocimientos

Bilingual Spanish/English

Descripción del empleo

MindMatch Alcobendas busca un/a Facilities Services Assistant para un contrato de 3 meses en Madrid. El/la candidato apoyará la oficina en logística, suministros, catering y coordinación de reuniones, asegurando un entorno de trabajo ordenado y eficiente.

Requisitos: 1–2 años en administración u oficina, fluidez en español e inglés, excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Trabajo presencial de lunes a viernes en oficina.