Becario Administrativo – Atención al Cliente y Documentos

Otis SE; Orcoyen; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Job summary

Otis SE, a través de PORTIS, busca un Becario Administrativo para apoyar la gestión diaria de la delegación en Pampona. Se valorará formación en administración y capacidad de atención a clientes.

La posición ofrece una oportunidad de desarrollo en un grupo internacional, con responsabilidades que cubren documentación, cobros y soporte en equipos interdisciplinarios, bajo supervisión y con formación continua.

Qualifications

• Formación: Estudios en curso o recién finalizados en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Comercio o similar.
• Experiencia: No se requiere experiencia previa, aunque se valorarán prácticas o experiencias en atención al cliente o tareas administrativas.
• OFIMÁTICA: Nivel medio de MS Office (especialmente Excel y Word).
• IDIOMAS: Español obligatorio. Valorable nivel de inglés (B1-B2).
• OTROS: Interés por desarrollarse en el área administrativa. Habilidades de comunicación y orientación al cliente. Proactividad, organización y ganas de aprender. Valorable carnet de conducir.

Responsibilities

• Apoyo en la atención a clientes y proveedores, tanto telefónica como por email o presencialmente.
• Colaboración en la preparación y redacción de documentación, incluyendo ofertas comerciales, actas, presupuestos, informes y comunicación interna.
• Soporte en la gestión administrativa diaria de la delegación (archivo, actualización de datos y control documental).
• Apoyo en la gestión de cobros y seguimiento básico de clientes, siempre bajo supervisión.
• Colaboración con los equipos técnico, comercial y de supervisión, facilitando la coordinación interna.
• Participación en tareas de atención telefónica y soporte comercial básico.
• Aprendizaje y uso de herramientas internas (Meta4 u otras herramientas de gestión).
• Participación en reuniones de equipo cuando sea requerido.
• Cumplimiento de los estándares de la compañía en Seguridad, Ética y Calidad.

Skills

Español

Inglés

Proactividad

Organización

Orientación al cliente

Education

Estudios en curso o recién finalizados en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Comercio o similar

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Otis SE, a través de PORTIS, busca un Becario Administrativo para apoyar la gestión diaria de la delegación en Pampona. Se valorará formación en administración y capacidad de atención a clientes.

La posición ofrece una oportunidad de desarrollo en un grupo internacional, con responsabilidades que cubren documentación, cobros y soporte en equipos interdisciplinarios, bajo supervisión y con formación continua.