Beca Administrativa en Operaciones – Energía

Jobtailor; Madrid; Presencial; EUR 8928 - 13.392; Jornada completa

Descripción de la vacante

Zenova busca prácticas en su equipo de operación energética. Entrarás a un equipo clave para gestionar proveedores, contratos y procesos administrativos vinculados al suministro de energía.

Serás responsable de registrar datos en HubSpot y herramientas internas, mantener bases de datos actualizadas y coordinarse con distribuidores y equipos internos. Se valorará proactividad, organización y ganas de aprender. La práctica se realiza en Madrid y contempla convenio universitario.

Formación

• Estudiante o graduado de ADE, Economía, Business Analytics o Administración.
• Con convenio de prácticas con universidad o centro de estudios.
• Manejo de Excel o Google Sheets.

Responsabilidades

• Formarás parte de un equipo clave para la operación energética de Zenova.
• Gestión de proveedores y contratos con actualizaciones.
• Preparar, revisar y enviar contratos a proveedores de energía.
• Mantener bases de datos y reportes sobre el estado de las contrataciones.
• Seguimiento de altas, bajas y trámites administrativos.
• Uso de HubSpot y herramientas internas para registrar tareas.
• Comunicación con proveedores, distribuidoras y equipos internos.
• Apoyar en la resolución de incidencias operativas.
• Organizar documentación e información clave para el equipo.
• Proponer mejoras para hacer los procesos más eficientes.

Descripción del empleo

Responsibilities

• Entrarás en un equipo clave para la operación energética de Zenova.
• Vendor Management conecta a Zenova con proveedores de energía, distribuidoras y equipos internos, asegurando que las contrataciones, altas, bajas y otros trámites administrativos avancen correctamente y con toda la información actualizada.
• Preparación, revisión y envío de contratos a proveedores de energía.
• Actualización de reportes y bases de datos sobre el estado de las contrataciones.
• Seguimiento de altas, bajas, cambios y otros trámites administrativos.
• Uso de HubSpot y herramientas internas para registrar tareas y mantener la trazabilidad de los procesos.
• Comunicación con proveedores, distribuidoras y equipos internos.
• Apoyo en la gestión y resolución de incidencias operativas.
• Organización de documentación e información clave para el equipo.
• Propuesta de pequeñas mejoras para hacer los procesos más eficientes.

Requirements

• Esté estudiando o haya estudiado ADE, Economía, Business Analytics, Administración o similar.
• Pueda firmar convenio de prácticas con universidad o centro de estudios.
• Se maneje bien con Excel o Google Sheets.
• Sea organizada, analítica y muy cuidadosa con los detalles.
• Tenga interés por la energía, las operaciones, los datos y la tecnología.
• Tenga buena comunicación para coordinarse con distintos equipos y proveedores.
• Sea proactiva, curiosa y con ganas de aprender.
• Quiera crecer en una compañía tecnológica con visión de largo plazo.
• Suma puntos si además…
• Has utilizado herramientas CRM como HubSpot, Salesforce o similares.
• Has trabajado con bases de datos, reportes o documentación administrativa.
• Has tenido alguna experiencia previa en operaciones, administración o gestión de procesos.
• Te atrae el mundo startup/scale-up y quieres aprender en un entorno con impacto real.