Back Office Exportacion - Zaragoza

Grupo Saphir Parfums; Zaragoza; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Saphir Parfums busca un/a Back Office de Exportación para apoyar las operaciones internacionales, gestionando pedidos, documentación y logística hasta la entrega al cliente.

Serás responsable de la gestión de facturas, packing lists, certificados y documentación de transporte, así como de coordinar con logística, almacén y agencias.

Se valora inglés profesional, experiencia en exportación y NAVISION/Business Central; horario de lunes a jueves, viernes medio día, y plan de desarrollo.

Formación

• Formación en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Logística o similar.
• Experiencia previa en Back Office, Administración Comercial o Exportación.
• Inglés profesional, tanto escrito como hablado; segundo idioma valorable.
• Conocimientos de documentación y operativa de exportación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y atención al detalle.
• Proactividad, autonomía y orientación al cliente.
• Conocimientos en Navision/Business Central son valorados.

Responsabilidades

• Gestionar y seguimiento de pedidos de exportación desde recepción hasta entrega.
• Elaborar y gestionar documentación: facturas, packing lists, certificados, documentos de transporte.
• Coordinar expediciones con logística, almacén y agencias.
• Dar seguimiento a envíos y resolver incidencias.
• Comunicación con clientes internacionales sobre pedidos y plazos.
• Coordinación con agentes, transitarios y operadores logísticos.
• Seguimiento de requisitos aduaneros y comercio internacional.
• Apoyar en elaboración de informes y KPIs del área de exportación.

Conocimientos

Inglés profesional

Organización

Atención al cliente

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Logística o similar

Herramientas

Navision/Business Central

Descripción del empleo

¿Te apasiona el comercio internacional y te gustaría formar parte de un equipo dinámico, con presencia en mercados internacionales?

Buscamos incorporar un/a Back Office de Exportación que se encargue de dar soporte y seguimiento a las operaciones de exportación, asegurando una correcta gestión administrativa, documental y logística de los pedidos internacionales y contribuyendo a ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes.

Grupo Saphir, con marcas tan emblemáticas como Caravan Fragancias, es un grupo empresarial en crecimiento, con una sólida trayectoria y presencia en mercados nacionales e internacionales. Nuestro proyecto combina experiencia, innovación y una clara vacación comercial.

Tu misión

Serás la persona encargada de gestionar y coordinar administrativamente las operaciones de exportación, desde la recepción y gestión del pedido hasta su expedición y entrega al cliente.

¿Cómo será tu día a día?

• Gestión y seguimiento de pedidos de exportación desde su recepción hasta la entrega al cliente.
• Elaboración, revisión y gestión de la documentación necesaria para las operaciones internacionales: facturas, packing lists, certificados, documentos de transporte, etc.
• Coordinación de expediciones con el departamento de logística, almacén y agencias de transporte.
• Seguimiento de los envíos y resolución de posibles incidencias durante el proceso de transporte.
• Comunicación y atención a clientes internacionales, proporcionando información sobre pedidos, plazos de entrega y documentación.
• Coordinación con agentes, transitarios y operadores logísticos.
• Seguimiento de los requisitos aduaneros y de comercio internacional aplicables a cada operación.
• Apoyo en la elaboración de informes y seguimiento de indicadores del área de exportación.
• Formación en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Logística o similar.
• Experiencia previa en posiciones de Back Office, Administración Comercial, Exportación o Comercio Internacional.
• Conocimientos de documentación y operativa de exportación.
• Nivel de inglés profesional, tanto escrito como hablado. Valorable tercer idioma.
• Se valorará experiencia trabajando con Navision o Business Central.
• Persona organizada, metódica y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad de resolución de incidencias y atención al detalle.
• Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en equipo.
• Salario competitivo.
• Horario de L – J de 08.00 – 17.00, V de 07.00 – 15.00. Los meses de verano horario intensivo de 07.00 – 15.00.
• Días de asuntos propios para conciliación.
• Formación interna y externa sobre conocimientos y competencias relacionadas con el puesto.
• Plan de desarrollo profesional donde desarrolles tus competencias y tu bienestar personal.
• Servicio de fisioterapia in company.
• Entorno de trabajo seguro, instalaciones cuidadas y equipos punteros.
• Descuentos en nuestros productos y multi marca, actividades de ocio, sala de juegos... y muchos más beneficios sociales que te están esperando.

Si quieres seguir desarrollándote en un entorno internacional en crecimiento, en Grupo Saphir te queremos conocer.