Back Office con Alemán

The Talent Room; l'Hospitalet de Llobregat; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de reclutamiento busca un back office comercial con dominio del alemán e inglés para una importante empresa del sector de minerales. Las responsabilidades incluyen soporte administrativo y atención al cliente. Se ofrece contrato indefinido, formación a cargo de la empresa y un salario atractivo según objetivos. Horario de lunes a jueves de 9 a 17 h, viernes de 8 a 15 h.

Servicios

Formación a cargo de la empresa

Salario fijo+variable

Formación

• Dominio del alemán e inglés a nivel B2 es imprescindible.
• No es necesaria experiencia previa en el sector.
• Habilidades relacionadas con el back office son requeridas.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al equipo comercial.
• Preparar ofertas comerciales y contratos.
• Atender consultas de clientes en alemán.
• Gestionar pedidos y logística eficientemente.
• Elaborar y gestionar facturas y documentos comerciales.

Conocimientos

Alemán

Inglés (B2)

Habilidades de back office

Descripción del empleo

Descripción de la oferta

Desde de Talent Room ayudamos a nuestros clientes a encontrar el Talento adecuado para sus organizaciones.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un / a back office comercial con aleman e inglés, para importante empresa del sector de los Minerales y Fósiles, su sede esta ubicada en Barcelona (Hospitalet de Llobregat)

Esta empresa como mayoristas del sector cuenta con presencia en Barcelona, Francia e Italia, y es el punto de conexión entre el mundo de los minerales y sus clientes en toda Europa. Su enfoque se centra en la distribución de una amplia gama de minerales provenientes de todos los rincones del planeta, importando directamente de países ricos en diversidad mineral como Brasil, Uruguay, Marruecos, Madagascar, Sudáfrica, India, etc.

Gestión comercial y soporte a ventas

Dar soporte administrativo al equipo comercial y de ventas.

Preparar ofertas comerciales, presupuestos y contratos.

Realizar seguimiento de pedidos y proyectos comerciales.

Gestionar la agenda y coordinación de visitas o reuniones comerciales.

Atención y comunicación con clientes en alemán

Atender llamadas, correos y consultas de clientes (en alemán y otros idiomas).

Gestionar reclamaciones e incidencias de manera eficaz.

Mantener relaciones comerciales y realizar seguimiento posventa.

Gestión de pedidos y logística

Procesar pedidos, altas de clientes y mantenimiento de datos en CRM / ERP.

Coordinar envíos, transporte y logística con proveedores y clientes.

Controlar y hacer seguimiento de entregas, plazos y documentación.

Tareas administrativas y documentales

Elaborar y gestionar facturas, albaranes y documentos comerciales.

Control de documentación contractual y administrativa.

Preparar informes de ventas, estadísticas y KPI comerciales.

Soporte interno y coordinación

Coordinar con departamentos como logística, finanzas, calidad y producción.

Traducir documentos comerciales o técnicos al alemán.

Participar en reuniones con clientes o partners alemanes.

Requisitos

• Imprescindible idioma Aleman e Inglés B2.
• No necesaria experiencia del sector
• Habilidades de back office.

Se ofrece

Contrato indefinido

Horario de lunes a jueves de 9 a 17 h viernes de 8 a 15 h

Formación a cargo de la empresa.

Posibilidades de crecimiento

Salario fijo+variable por cumplimiento de objetivos según perfil, abierto a negociar.