BACK OFFICE COMERCIAL - ALBAL

Chapman Sisson Architects; Catarroja; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de maquinaria en Catarroja busca un Back Office Comercial para dar soporte a su departamento comercial. Las responsabilidades incluyen la tramitación de ofertas y contratos, así como la gestión del CRM. Se valoran habilidades en administración, con un buen nivel de inglés y manejo de herramientas informáticas. Se ofrece contrato estable y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Salario fijo más incentivos

Formación continua

Formación

• Experiencia previa en soporte administrativo, back office o puestos similares vinculados a la gestión comercial.
• Nivel medio/avanzado de inglés, valorable francés.
• Habilidades de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Dar soporte al departamento comercial
• Tramitación de ofertas, presupuestos y contratos
• Actualizar el CRM y preparar información para visitas

Conocimientos

CRM

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Organización

Comunicación fluida

Educación

Formación en Administración, Comercio, Marketing

Descripción del empleo

En Tallants Navarro, una empresa líder en la fabricación de maquinaria y cuchillería, nos enorgullecemos de nuestra innovación, calidad y compromiso con los clientes. Somos parte de Grupos Soledad y estamos en constante búsqueda de talento para mejorar y crecer.

La persona que ocupe el puesto de Back Office Comercial en Tallants Navarro dará soporte integral al departamento comercial, dividiendo su tiempo en gestión administrativa y apoyo directo al equipo de ventas. Será responsable de la correcta tramitación de ofertas, presupuestos, contratos y gestiones administrativas asociadas, así como la actualización del CRM, la preparación de información para visitas y el seguimiento de clientes. Su función será clave para garantizar la eficiencia operativa del departamento y el cumplimiento de los objetivos comerciales.

Responsabilidades Principales

Soporte Administrativo

• Reuniones con proveedores de transporte y coordinación con el área de compras.
• Elaboración e impresión de etiquetas para almacén.
• Impresión, archivo y conversión de presupuestos en pedidos.
• Elaboración de pedidos de afilado y llamadas a clientes para recogida de material.
• Recolección y subida de información de artículos al sistema (PYME).
• Generación de albaranes y creación de Órdenes de Trabajo (OT’s).
• Facturación de albaranes y envío de facturas a clientes.
• Preparación de salidas de mercancías y organización de expediciones.
• Subida de albaranes al portal de transporte.
• Recopilación y envío de información para alta de nuevos artículos en el sistema.
• Archivo y organización de documentación variada.
• Seguimiento de incidencias en entregas y recogidas.
• Revisión y comparación de tarifas con facturas de transporte.

Apoyo Comercial

• Registro y actualización de contactos, ofertas y oportunidades en el CRM.
• Apoyo en la preparación de documentación previa a visitas comerciales.
• Gestión de agendas y coordinación de visitas del equipo comercial.
• Seguimiento de interacciones con clientes, garantizando trazabilidad en el CRM.
• Elaboración y envío de ofertas, presupuestos y contratos a clientes.
• Seguimiento de presupuestos y ofertas hasta cierre.
• Generación de informes periódicos para el equipo de ventas.
• Colaboración con el equipo comercial para apoyar en la consecución de objetivos.
• Apoyo puntual en la organización de ferias, eventos o viajes comerciales.

Requisitos

• Educación: Formación en Administración, Comercio, Marketing o campos relacionados (valorable).
• Experiencia: Experiencia previa en soporte administrativo, back office o puestos similares vinculados a la gestión comercial.
• Idiomas: Nivel medio/avanzado de inglés (valorable francés).
• Habilidades Técnicas: Manejo de CRM para gestión de clientes y seguimiento de ofertas; dominio de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook).
• Competencias Personales: Organización, atención al detalle, capacidad de priorización, comunicación fluida, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente.

Ventajas

• Contrato: Estable, con salario fijo más incentivos vinculados al desempeño.
• Desarrollo Profesional: Formación continua y oportunidades de crecimiento dentro del área comercial.