Ayudante administrativo/a (eventual)

Marbella Club Hotel S.A.; Marbella; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Marbella Club Hotel S.A. busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la empresa, organizar y archivar documentación y prestar soporte a los distintos departamentos.

Garantizar la correcta entrada y verificación de datos en los sistemas, gestionar correspondencia y comunicaciones, y colaborar en informes y procedimientos internos con actitud proactiva. Se valorará capacidad de organización, atención al detalle y buen trabajo en equipo.

Formación

• Formación profesional de grado medio o superior en gestión administrativa.
• Experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en entornos dinámicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Conocimiento de ERP o software de gestión empresarial.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad, orientación al servicio y capacidad para aprender nuevas funciones.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión, organización, actualización y archivo de la documentación administrativa.
• Prestar soporte administrativo a los distintos departamentos.
• Colaborar en la elaboración, revisión y tramitar documentación, comunicaciones, listados y otros documentos administrativos.
• Gestionar la recepción, registro y distribución de correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
• Apoyar en la organización de agendas, reuniones y otras tareas administrativas cuando sea necesario.
• Realizar el seguimiento y archivo de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa.
• Introducir, actualizar y verificar datos en los diferentes sistemas y herramientas de gestión de la empresa.
• Dar soporte administrativo a los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Compras y Operaciones.
• Asistir en consultas internas y externas, proporcionando un servicio ágil y profesional.
• Colaborar en el seguimiento de los procedimientos administrativos internos y en la correcta aplicación de los mismos.
• Mantener una comunicación fluida con proveedores, clientes y otros interlocutores en las tareas propias del puesto.
• Apoyar en la preparación de informes, listados y reportes administrativos para los distintos departamentos.
• Colaborar en otras tareas administrativas y de soporte que puedan surgir en función de las necesidades de la empresa.

Conocimientos

Excel

Word

Outlook

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa

Herramientas

ERP software

Descripción del empleo

Rodeado de jardines botánicos y situado en plena Milla de Oro de Marbella, el legendario Marbella Club nació en 1954 como un refugio mediterráneo creado por el Príncipe Alfonso von Hohenlohe.

Hoy, como parte de The Leading Hotels of the World, seguimos su legado y promovemos una cultura basada en la autenticidad, la excelencia y la atención al detalle, creando experiencias memorables para nuestros huéspedes. La posición que presentamos a continuación forma parte clave de nuestro equipo y contribuye a mantener y elevar el estándar de calidad que, desde hace más de 70 años, define a Marbella Club.

Responsabilidades principales

• Dar apoyo en la gestión, organización, actualización y archivo de la documentación administrativa de la empresa.
• Prestar soporte administrativo a los distintos departamentos en las tareas derivadas de la actividad diaria.
• Colaborar en la elaboración, revisar y tramitar documentación, comunicaciones, listados y otros documentos administrativos.
• Gestionar la recepción, registro y distribución de correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
• Apoyar en la organización de agendas, reuniones y otras tareas administrativas cuando sea necesario.
• Realizar el seguimiento y archivo de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa.
• Introducir, actualizar y verificar datos en los diferentes sistemas y herramientas de gestión de la empresa.
• Dar soporte administrativo a los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Compras y Operaciones.
• Asistir en consultas internas y externas, proporcionando un servicio ágil y profesional.
• Colaborar en el seguimiento de los procedimientos administrativos internos y en la correcta aplicación de los mismos.
• Mantener una comunicación fluida con proveedores, clientes y otros interlocutores en las tareas propias del puesto.
• Apoyar en la preparación de informes, listados y reportes administrativos para los distintos departamentos.
• Colaborar en otras tareas administrativas y de soporte que puedan surgir en función de las necesidades de la empresa.

Perfil y competencias

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o formación equivalente.
• Se valorará experiencia previa en funciones administrativas, especialmente en entornos dinámicos o con alto volumen de trabajo.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Se valorará experiencia en el manejo de programas ERP o software de gestión empresarial.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de documentación.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma ordenada y metódica.
• Buenas habilidades de comunicación y facilidad para trabajar con diferentes departamentos.
• Persona responsable, proactiva, resolutiva y orientada al servicio.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes ritmos y necesidades de trabajo.
• Orientación a la calidad, precisión y eficiencia en la realización de las tareas administrativas.
• Actitud de aprendizaje y disposición para asumir nuevas funciones y responsabilidades progresivamente.