Asistente Administrativo Proactivo

Marbella Club Hotel S.A.; Marbella; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Marbella Club Hotel S.A. busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la empresa, organizar y archivar documentación y prestar soporte a los distintos departamentos.

Garantizar la correcta entrada y verificación de datos en los sistemas, gestionar correspondencia y comunicaciones, y colaborar en informes y procedimientos internos con actitud proactiva. Se valorará capacidad de organización, atención al detalle y buen trabajo en equipo.

Formación

• Formación profesional de grado medio o superior en gestión administrativa.
• Experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en entornos dinámicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Conocimiento de ERP o software de gestión empresarial.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad, orientación al servicio y capacidad para aprender nuevas funciones.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión, organización, actualización y archivo de la documentación administrativa.
• Prestar soporte administrativo a los distintos departamentos.
• Colaborar en la elaboración, revisión y tramitar documentación, comunicaciones, listados y otros documentos administrativos.
• Gestionar la recepción, registro y distribución de correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
• Apoyar en la organización de agendas, reuniones y otras tareas administrativas cuando sea necesario.
• Realizar el seguimiento y archivo de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa.
• Introducir, actualizar y verificar datos en los diferentes sistemas y herramientas de gestión de la empresa.
• Dar soporte administrativo a los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Compras y Operaciones.
• Asistir en consultas internas y externas, proporcionando un servicio ágil y profesional.
• Colaborar en el seguimiento de los procedimientos administrativos internos y en la correcta aplicación de los mismos.
• Mantener una comunicación fluida con proveedores, clientes y otros interlocutores en las tareas propias del puesto.
• Apoyar en la preparación de informes, listados y reportes administrativos para los distintos departamentos.
• Colaborar en otras tareas administrativas y de soporte que puedan surgir en función de las necesidades de la empresa.

Conocimientos

Excel

Word

Outlook

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa

Herramientas

ERP software

Descripción del empleo

El Marbella Club Hotel S.A. busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la empresa, organizar y archivar documentación y prestar soporte a los distintos departamentos.

Garantizar la correcta entrada y verificación de datos en los sistemas, gestionar correspondencia y comunicaciones, y colaborar en informes y procedimientos internos con actitud proactiva. Se valorará capacidad de organización, atención al detalle y buen trabajo en equipo.