Auxiliar Oficina - Envíos y Servicios (con inglés)

Fassa Bortolo; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector construcción en Madrid busca un Auxiliar Oficina de Envíos y Servicios Generales para realizar apoyo administrativo, gestión de pedidos y recepción de visitantes. Se requiere un nivel alto de inglés y residencia cerca de Tarancón. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de formación profesional.

Formación

• Residencia en un máximo de 30-40 Km de Tarancón o disponibilidad para mudarse.
• Disponibilidad para realizar viajes de trabajo con fines de formación.
• Valorable experiencia previa.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo a la planta de producción y cantera.
• Gestión de pedidos y control de albaranes.
• Emitir documentación necesaria para la movimentación de materiales.
• Recepción de visitantes y gestión de correspondencia.
• Actividades administrativas en la cantera de Villarrubio.

Conocimientos

Inglés alto

Conocimientos de informática

Tareas auxiliares administrativas

Descripción del empleo

Fassa Bortolo

es una marca histórica en el mundo de la construcción, líder en Italia y consolidada internacionalmente, con presencia en más de 10 países y 19 centros de producción. Actualmente, estamos en plena expansión en el mercado español. En Fassa Hispania, valoramos el bienestar de nuestros empleados, fomentamos la formación continua, la creatividad y el crecimiento profesional, además de estar comprometidos con el medio ambiente.

Puesto Vacante

Buscamos un / a Auxiliar Oficina de Envíos y Servicios Generales de establecimiento.

Principales responsabilidades

La posición prevé un apoyo de carácter administrativo para todas las actividades relacionadas con la planta de producción, cantera y funciones de recepción de visitantes externos.

Oficina de Expediciones

• Realizar la correcta gestión de los pedidos y el control de los correspondientes albaranes (DDT);

Registrar la cantidad y el valor de las mercancías

Emitir la documentación necesaria para la correcta movimentación de materiales (documentos de transporte, facturas, CRM, etc.)

Mantener contacto directo con producción

Servicios generales de planta y cantera

Apoyar al Director / a de Planta y al Director de Canteras en la archivación de la correspondencia con Entidades de control y en la gestión documental de las intervenciones de empresas externas en la planta y / o en la organización de intervenciones de mantenimiento de instalaciones internas y maquinaria de cantera.

Realizar la introducción de pedidos de aprovisionamiento de productos mediante el sistema de gestión dedicado, tanto para pedidos de la planta como de la cantera.

Llevar a cabo diversas actividades administrativas

Recibir a visitantes, clientes y proveedores, aplicando los procedimientos de acceso, check-in y check-out previstos (registro de visitantes, entrega y recogida de acreditaciones, etc.).

Recoger y distribuir la correspondencia, tanto electrónica como en papel, gestionando también envíos / recepciones mediante mensajería.

Estar disponible para realizar actividades administrativas y / o logísticas en la oficina de la cantera de Villarrubio.

Experiencia y requisitos

Nivel alto de inglés (Imprescindible)

• Residencia en un máximo de 30-40 Km de Tarancón o disponibilidad a mudarse;

Disponibilidad para realizar viajes de trabajo con fines de formación.

Valorable Experiencia previa.

Conocimientos deseados

Conocimiento tareas Auxiliar administrativas.

Conocimientos básicos de informática.

Contacto con proveedores.