Auxiliar gestión documental con discapacidad

Fundación Adecco; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector financiero en Barcelona busca un asistente administrativo con formación en Educación Secundaria Obligatoria. Se valorará experiencia en gestión bancaria o inmobiliaria y habilidades en ofimática. El trabajo ofrece estabilidad laboral, formación continua y oportunidades de desarrollo profesional en un ambiente colaborativo.

Servicios

Estabilidad laboral

Formación continua

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Comprensión de las lenguas oficiales de Cataluña.
• Experiencia mínima de 6 meses en gestión bancaria o inmobiliaria.
• Certificado de Discapacidad oficial (si aplica).

Responsabilidades

• Comunicación con organismos y partes interesadas.
• Gestión de incidencias y revisión de documentación.
• Introducción de datos y seguimiento de expedientes.

Conocimientos

Ofimática

Trabajo en equipo

Organización

Metodicidad

Educación

Educación Secundaria Obligatoria

Descripción del empleo

¿Te apasiona la organización y el manejo de documentación? ¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico? Si buscas un entorno profesional que valore tu talento, fomente tu desarrollo y te permita crecer en el/la ámbito administrativo/a y documental, esta es tu oportunidad.

Funciones:

• Comunicación con organismos y partes interesadas.
• Gestión de incidencias.
• Revisión de documentación.
• Introducción de datos en los aplicativos que corresponda.
• Seguimiento de expedientes y vencimientos legales.
• Atención telefónica.
• Formar a las personas de nueva incorporación y dar soporte al equipo.
• Seguir las instrucciones proporcionadas sobre buenas prácticas del Sistema Integrado de: medioambiente, calidad, seguridad, protección de datos y compliance penal.
• Conocer los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad, trazabilidad, autenticidad y disponibilidad de la información que gestionan.
• Realizar un uso adecuado de los activos asignados.
• Cumplir la normativa establecida por la organización, políticas, las instrucciones recibidas de los superiores jerárquicos y las señales existentes.
• Preguntar al personal responsable en caso de dudas acerca del contenido o forma de aplicación de las normas e instrucciones, o sobre cualquier duda relativa al modo de desempeñar su trabajo.
• Adoptar todas las medidas de prevención propias de su puesto de trabajo.
• Informar inmediatamente al superior jerárquico directo y al personal con funciones específicas en prevención sobre cualquier condición o práctica que pueda suponer un peligro para la seguridad y salud de las personas trabajadoras.
• Utilizar los equipos adecuados al trabajo que se realiza teniendo en cuenta el riesgo existente, usarlos de forma segura, y mantenerlos en buen estado de conservación.
• Mantener las áreas de trabajo limpias y ordenadas.

Se requiere:

• Comprensión de las lenguas oficiales de la comunidad autónoma del puesto.
• Ofimática: Nivel de Excel, Word, correo electrónico y de internet.
• Educación secundaria obligatoria.
• Experiencia de 6 meses en gestión bancaria o inmobiliaria.
• Persona metódica y organizada.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:

• Estabilidad laboral en una empresa consolidada del sector financiero.
• Formación continua en normativa hipotecaria y procesos notariales.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.
• Trabajo en equipo y entorno colaborativo.

Experiencia requerida:

Al menos 1 año.

Formación requerida:

Educación Secundaria Obligatoria.