Auxiliar de Programas

International Rescue Committee; La Coruña; On-site; EUR 16,000 - 25,000; Full time

Job summary

International Rescue Committee is seeking an Program Assistant to support emergency response activities in Tachira. You will mobilize communities, gather information, coordinate with local leaders, and help document and track program indicators.

Collaboration with partners and agencies will be essential to ensure safe and timely service delivery. Ideal candidates have a background in social sciences, strong writing skills, and experience with MS Word/Excel/PowerPoint.

Qualifications

• Bachelor's degree in Social Sciences or related field.
• Minimum two years of community work with international cooperation organizations preferred.
• Strong written communication and report writing skills.
• Experience with data collection and basic data management.

Responsibilities

• Support local project implementation in Tachira state.
• Coordinate with community leaders and local partners to mobilize beneficiaries.
• Record beneficiary information and assist in monitoring indicators.
• Prepare regular reports, minutes, and databases.
• Ensure data protection and secure handling of information.

Skills

Community mobilization

Qualitative research

Quantitative research

Report writing

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Education

Bachelor's degree in Social Sciences

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Job description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.CONTEXTO.Nuestra organización responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.Nuestra Organización brinda servicios de respuesta en emergencia en los estados Miranda, La Guaira, Caracas, Zulia, Lara, Falcón, Táchira y Apure, trabajando en colaboración con organizaciones de la sociedad civil venezolana, proporcionamos servicios esenciales a personas vulnerables, incluyendo Atención Primaria de Salud (APS), Salud Sexual y Reproductiva (SSR), Nutrición, prevención y respuesta a la Violencia de Género (VBG), prevención y respuesta en protección infantil, Educación en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida. Este enfoque estratégico nos permite brindar atención vital a las personas necesitadas en Venezuela, alineándonos con el compromiso de fortalecer la localización y empoderar a los actores nacionales.Descripción general del trabajo:El/La Auxiliar de Programas brindará apoyo transversal a la implementación de las actividades desarrolladas en el Estado Táchira. Será responsable de apoyar la movilización comunitaria, el levantamiento de información, la identificación de necesidades humanitarias, la coordinación con líderes comunitarios y actores locales, la organización de actividades en terreno incluyendo la logística de distribución de servicios, el registro de beneficiarios/as y el seguimiento de indicadores. Facilita la coordinación con comunidades, socios y autoridades locales en la región. Actuará como enlace entre las comunidades afectadas, socios implementadores, instituciones locales y el equipo de la organización, contribuyendo a garantizar una implementación eficiente, oportuna y segura de las actividades del programa. Todas las funciones deberán desarrollarse respetando los principios humanitarios, protocolos de seguridad, protección y salvaguarda institucional.Responsabilidades principales: Calidad Técnica y ProgramáticaApoyar la implementación operativa de las actividades del proyecto a nivel local en el estado Táchira.Apoyar la logística de distribución de servicios e insumos humanitarios en terreno.Realizar el registro oportuno y ordenado de los/as beneficiarios/as de los programas.Contribuir activamente en el seguimiento de indicadores de las actividades del proyecto.Apoyar los procesos de evaluación rápida de necesidades y levantamiento de información en comunidades afectadas.Asegurar la adecuada sistematización y actualización de la información recolectada en terreno y contribuir a la elaboración de reportes, minutas y bases de datos.Facilitar procesos de orientación comunitaria sobre acceso a servicios humanitarios y mecanismos de quejas y retroalimentación (PQR).Coordinación y AsociacionesMantener comunicación permanente con líderes comunitarios, instituciones locales y organizaciones aliadas.Apoyar la coordinación comunitaria para facilitar el acceso seguro a las zonas de intervención.Promover mecanismos de articulación entre las comunidades afectadas y la oferta de servicios humanitarios disponible.Participar en reuniones de coordinación y compartir información relevante sobre avances, desafíos y necesidades identificadas.Fortalecer relaciones con actores comunitarios para fomentar la participación inclusiva de mujeres, hombres, jóvenes, personas mayores y personas con discapacidad.Gestión de Información y Rendición de CuentasApoyar la recopilación, verificación y organización de datos operativos.Garantizar la calidad y confidencialidad de la información recolectada.Promover el uso y difusión de mecanismos de retroalimentación y rendición de cuentas hacia las poblaciones afectadas.Contribuir a las actividades de monitoreo y seguimiento de indicadores programáticos.Otras Funciones:Cumplir con cualquier otra tarea asignada por el supervisor para alcanzar los objetivos del rol.Responsabilidades de SG- SST: Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral, brigadas de emergencias) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.Requisitos del trabajo:Educación:Profesional en Trabajo Social, Psicología o Licenciatura en áreas de las Ciencias Sociales o similares.Experiencia y habilidades preferidas:•Mínimo dos años de experiencia comunitaria, organizaciones de la cooperación internacional y/o implementación programática en el estado Táchira.•Manejo efectivo de técnicas e instrumentos de investigación cualitativa y cuantitativa.•Comprensión demostrada de las dinámicas comunitarias y del trabajo con población vulnerable y entendimiento profundo de los principios claves de acción humanitaria.•Sólidas capacidades de redacción de informes.•Cualidades personales para el trabajo en comunidad: Manejo de grupo, excelentes habilidades de comunicación y capacidad de relacionarse con cuidadores y liderazgos.•Excelente manejo de MS Word, Excel, PowerPoint.Ambiente de trabajo:•Entorno de trabajo de oficina estándar.•Algunos viajes nacionales según sea necesario.Estándares de conducta profesional: Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way -normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso,la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.Igualdad de género: La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. Laorganización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings