Administrativo/a

Garage Club; Corró d'Avall; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Formación continua

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Garage Club busca una Administrativa organizada para gestionar procesos administrativos y documentales de sus operaciones, asegurando cumplimiento normativo y satisfacción del cliente.

La candidata ideal deberá coordinar cambios de titularidad, gestionar documentación de vehículos y clientes, y colaborar con gestorias para trámites ante la DGT, manteniendo rigor y atención al detalle en un entorno dinámico de la empresa.

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en gestiones administrativas en el sector de la automoción.
• Conocimientos de procesos de cambio de titularidad y normativa DGT.
• Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación interpersonal y servicio al cliente.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestión de cambios de titularidad: Tramitación completa de cambios de propiedad ante la DGT, coordinación con gestorías y seguimiento de expedientes.
• Seguimiento de documentación: Recepción, organización y archivo de documentación de vehículos y clientes. Verificación de completitud y validez de documentos.
• Comunicación con clientes: Atención al cliente, seguimiento del estatus de trámites, notificaciones y resolución de consultas administrativas.
• Contratación de transportes: Coordinación con empresas de transporte, solicitud de presupuestos, gestión de logística y seguimiento de entregas.
• Seguimiento de facturas y albaranes de proveedores: Control y organización de documentación fiscal, clasificación y archivo de facturas, reconciliación con pedidos y entregas.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación interpersonal

Atención al cliente

Coordinación

Gestión documental

Excel

Word

Outlook

A3Con

Herramientas

Excel

Word

Outlook

A3Con

Descripción del empleo

Resumen del Puesto

Buscamos una Administrativa responsable y organizada para gestionar de forma eficiente los procesos administrativos y documentales de nuestras operaciones. Serás un pilar fundamental en la garantía del cumplimiento normativo y la satisfacción del cliente.

Funciones Principales

• Gestión de cambios de titularidad: Tramitación completa de cambios de propiedad ante la DGT, coordinación con gestorías y seguimiento de expedientes.
• Seguimiento de documentación: Recepción, organización y archivo de documentación de vehículos y clientes. Verificación de completitud y validez de documentos.
• Comunicación con clientes: Atención al cliente, seguimiento del estatus de trámites, notificaciones y resolución de consultas administrativas.
• Contratación de transportes: Coordinación con empresas de transporte, solicitud de presupuestos, gestión de logística y seguimiento de entregas.
• Seguimiento de facturas y albaranes de proveedores: Control y organización de documentación fiscal, clasificación y archivo de facturas, reconciliación con pedidos y entregas.

Requisitos Mínimos

• Experiencia de al menos 2 años en gestiones administrativas en el sector de la automoción.
• Conocimientos de procesos de cambio de titularidad y normativa DGT.
• Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación interpersonal y servicio al cliente.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.

Requisitos Deseables

• Experiencia con sistemas de gestión documental o CRM.
• Conocimientos de procedimientos de aduanas o importación de vehículos.
• Familiaridad con A3Con.

Qué Ofrecemos

• Contrato indefinido con posibilidad de crecimiento profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento.
• Formación continua y apoyo en desarrollo profesional.
• Horario de 9:00h a 18:00h, lunes a viernes.
• Ubicación: Barcelona (presencial).