Administración Venta de vehículos de ocasión

Gaursa; Yurreta; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gaursa tiene una vacante para gestionar los trámites administrativos del ciclo de venta de vehículos de ocasión. Coordinarás entre el equipo comercial y la gestoría externa para asegurar que transferencias de titularidad y toda la documentación se realicen con agilidad y sin errores.

Entre tus funciones estarán revisar documentación de vendedores, mantener el expediente completo, gestionar cambios de titularidad y responder a incidencias para asegurar entregas puntuales.

Formación

• Experiencia mínima de 1–2 años en puestos administrativos dentro del sector automoción.

Responsabilidades

• Apoyo al equipo de ventas revisando y validando documentación para iniciar procesos de venta o tasación.
• Control de expedientes: asegurar contratos firmados, justificantes de pago y documentación del vehículo.
• Seguimiento del stock en el sistema informático para estado de cada vehículo (disponible, reservado, vendido, gestoría).
• Gestión de transferencias: preparar, escanear y enviar documentación a la gestoría externa para transferencias, bajas o matriculaciones.
• Resolución de incidencias: seguimiento diario para solventar retrasos, embargos o multas que bloqueen la venta.
• Gestión de documentación provisional y permisos de circulación para entrega al cliente.
• Facturación: emitir facturas de venta y abonos, gestionar justificantes de pago.
• Gestión de garantías: tramitar pólizas de garantía mecánica con las aseguradoras.

Descripción del empleo

El objetivo principal de este puesto es gestionar los trámites administrativos del ciclo de venta de vehículos de ocasión, garantizando una coordinación fluida entre el equipo comercial y la gestoría externa para asegurar que todas las transferencias de titularidad y documentaciones se realicen de forma ágil y sin errores.

Funciones Principales

• Apoyo al equipo de ventas: Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los vendedores para iniciar los procesos de venta o tasación.
• Control de expedientes: Asegurar que cada expediente de venta contenga los contratos firmados, justificantes de pago, documentos de identidad y documentación del vehículo.
• Seguimiento del stock: Mantener actualizado el sistema informático del concesionario con el estado de cada vehículo (disponible, reservado, vendido, en proceso de gestoría).
• Cambios de titularidad: Preparar, escanear y enviar toda la documentación necesaria a la gestoría externa para tramitar las transferencias, bajas o matriculaciones de los vehículos de ocasión.
• Resolución de incidencias: Hacer el seguimiento diario con la gestoría para solventar posibles retrasos, reservas de dominio, multas pendientes o embargos que bloqueen la venta.
• Gestión de documentación provisional: Tramitar y entregar los permisos de circulación provisionales para que el cliente pueda retirar el vehículo a tiempo.
• Facturación: Emitir facturas de venta, abonos y gestionar los justificantes de pago de las operaciones.
• Gestión de garantías: Tramitar las pólizas de garantía mecánica obligatorias para los vehículos de ocasión con las compañías aseguradoras correspondientes.

Perfil Requerido

Formación y Experiencia

• Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en puestos administrativos dentro del sector automoción (concesionarios, compraventas o gestorías especializadas en tráfico).

Competencias Técnicas

• Conocimiento intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel).
• Familiaridad con programas de gestión de automoción (DMS como Sima, Quiter, Sage o similares).
• Conocimiento básico de la normativa de la DGT y trámites de Tráfico (requisito muy valorable).

Competencias personales:

• Organización y rigor: Capacidad para manejar un alto volumen de papeles y expedientes sin cometer errores.
• Comunicación asertiva: Trato fluido y eficaz tanto con el equipo de vendedores como con los técnicos de la gestoría.
• Orientación a plazos: Capacidad para trabajar bajo presión para cumplir con las fechas de entrega pactadas con los clientes.
• Competencias digitales - La persona candidata ideal debe poseer una mentalidad digital nativa o adaptada, mostrando un fuerte interés por la evolución tecnológica y su aplicación para mejorar la eficiencia diaria.

Se valorará residencia en zona Duranguesado