Auxiliar de Cobrança

ALACER INDUSTRIA ELETRONICA LTDA; Spain; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

ALACER INDUSTRIA ELETRONICA LTDA. está recrutando para atuar em contas a receber e cobrança, com foco em cobrança ativa, negociação de prazos, acompanhamento de inadimplentes e suporte aos processos financeiros. A posição envolve também cobranças internacionais e a elaboração de relatórios de inadimplência.

O candidato ideal acompanhará recebimentos, conciliará exportações, manterá arquivos atualizados e apoiará políticas e procedimentos internos, conforme orientações da gestão financeira.

Responsibilities

• Cobrança e inadimplência: realizar cobranças ativas por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Negociar prazos e condições de pagamento conforme as políticas da empresa.
• Monitorar diariamente a carteira de inadimplentes, registrar tratativas e acordos e atualizar os dados dos clientes.
• Apoiar a análise de crédito e a liberação de pedidos de clientes em atraso.
• Emitir, reemitir, alterar, consultar e baixar boletos, títulos e notas fiscais, quando necessário.
• Controlar recebimentos via sistema bancário ou ERP e realizar a baixa de títulos pagos.
• Enviar arquivos de remessa ao banco e acompanhar notificações do sistema.
• Identificar recebimentos pendentes e encaminhar recibos, extratos e demais documentos aos clientes.
• Cobrança Internacional - Comércio Exterior: Realizar cobranças e acompanhar os recebimentos de exportações.
• Conferir os valores recebidos do exterior e realizar a conciliação com os documentos de exportação.
• Relatórios e Controles: Elaborar relatórios periódicos de inadimplência e apoiar o fechamento mensal.
• Organizar documentos de cobrança e manter os arquivos e registros atualizados.
• Apoiar a atualização de políticas, procedimentos e instruções de trabalho relacionadas às atividades do cargo.
• Atendimento e Suporte Interno: Atender às demandas administrativas e financeiras internas, conforme solicitação do gestor direto.
• Apoiar a equipe financeira nas demais atividades de contas a receber, quando necessário.
• Qualidade e Conformidade: Cumprir os procedimentos e as instruções aplicáveis às atividades do cargo.
• Conhecer as possíveis falhas decorrentes da execução incorreta das atividades e seguir as orientações previstas no procedimento PRO 6.5-PD - Controle de Produtos Não Conformes.

Job description

Principais Responsabilidades - Contas a Receber e Cobrança

1. Cobrança e Inadimplência

Realizar cobranças ativas por telefone, e-mail e WhatsApp.

Negociar prazos e condições de pagamento conforme as políticas da empresa.

Monitorar diariamente a carteira de inadimplentes, registrar tratativas e acordos e atualizar os dados dos clientes.

Apoiar a análise de crédito e a liberação de pedidos de clientes em atraso.

Emitir, reemitir, alterar, consultar e baixar boletos, títulos e notas fiscais, quando necessário.

Controlar recebimentos via sistema bancário ou ERP e realizar a baixa de títulos pagos.

Enviar arquivos de remessa ao banco e acompanhar notificações do sistema.

Identificar recebimentos pendentes e encaminhar recibos, extratos e demais documentos aos clientes.

3. Cobrança Internacional - Comércio Exterior

Realizar cobranças e acompanhar os recebimentos de exportações.

Conferir os valores recebidos do exterior e realizar a conciliação com os documentos de exportação.

4. Relatórios e Controles

Elaborar relatórios periódicos de inadimplência e apoiar o fechamento mensal.

Organizar documentos de cobrança e manter os arquivos e registros atualizados.

Apoiar a atualização de políticas, procedimentos e instruções de trabalho relacionadas às atividades do cargo.

5. Atendimento e Suporte Interno

Atender às demandas administrativas e financeiras internas, conforme solicitação do gestor direto.

Apoiar a equipe financeira nas demais atividades de contas a receber, quando necessário.

6. Qualidade e Conformidade

Cumprir os procedimentos e as instruções aplicáveis às atividades do cargo.

Conhecer as possíveis falhas decorrentes da execução incorreta das atividades e seguir as orientações previstas no procedimento PRO 6.5-PD - Controle de Produtos Não Conformes.