Auxiliar Administrativo Internacional – Gestión de Documentos

La UIC

Barcelona

Hybrid

EUR 18,000 - 24,000

Full time

9 days ago

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Benefits offered by this job

Horarios flexibles

Descuento en restaurante universitario

Parking en campus

Retribución flexible

Formación continua

Trabajo remoto 1 día/semana

Job summary

La Universitat Internacional de Catalunya (UIC Barcelona) busca un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional para apoyar al equipo de Relaciones Internacionales. El puesto requiere gestión documental, revisión de expedientes y actualización de bases de datos, con énfasis en Excel y control de presupuestos.

Se ofrece contratación temporal para sustitución de baja maternal, jornada completa y posibilidad de trabajo remoto un día a la semana.

Qualifications

Gestión documental y revisión de documentos para asegurar continuidad y firma.
Seguimiento de presupuestos, gastos y listados con controles administrativos mediante Excel.
Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos.

Responsibilities

Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital.
Revisión de documentos para asegurar que estén completos, firmados y validados.
Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.
Registro y actualización de datos en bases de datos y sistemas internos.
Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.
Elaboración de informes y estadísticas básicas.