Auxiliar Administrativo - Soporte y Atención al Cliente

Fundación Juan Xxiii

Madrid

On-site

EUR 18,000 - 21,000

Full time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Incorporación inmediata

Localización: Retiro (centro)

Jornada completa en turno de tarde

Job summary

Fundación Juan XXIII busca un/a Auxiliar Administrativo/a para su centro Sumamente en la zona de Retiro. Se encargará de realizar trámites administrativos, apoyar al equipo y atender al público tanto en persona como por teléfono.

La posición requiere experiencia en funciones similares, manejo de SAGE y ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint, Access). Se ofrece incorporación inmediata y jornada completa en turno de tarde de 11:00 a 20:00.

Qualifications

Poseer el certificado de discapacidad.
Experiencia previa realizando funciones similares.
Manejo de SAGE.
Experiencia en el manejo de paquetes ofimáticos. Nivel alto de Word, Excel y PowerPoint y base de datos Access.
Buena atención al cliente.

Responsibilities

Atender telefónicamente y presencialmente a los clientes.
Apoyar en las tareas administrativas del equipo: gestión de facturas, creación de plantilla, análisis, volcado y explotación de datos para elaborar informes y memorias, reprografía, fotocopias.
Gestionar las compras y realizarlos pedidos en SAGE.
Maquetar e imprimir documentos.
Procesar informáticamente la documentación del proyecto.
Gestionar las salas y prepararlas.
Abrir y cerrar el local diariamente, gestionar incidencias y resolver cuestiones relativas al mantenimiento del local.