Auxiliar de Servicios Generales

USJ; Spain; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

USJ busca un Auxiliar de Servicios Generales para el Campus de Villanueva de Gállego. La persona seleccionada atenderá la centralita, recibirá a usuarios y apoyará en el mantenimiento y logística de las instalaciones y aulas.

Entre sus funciones figuran abrir y cerrar el edificio, suministrar y montar material, realizar tareas administrativas básicas y colaborar con el equipo de Infraestructuras. Se ofrece incorporación inmediata y jornada de 37,5 horas semanales.

Qualifications

• Formación mínima: Bachillerato General, FP II o equivalente.
• Dominio de Office 365 a nivel de usuario.
• Se valora inglés y/o francés.
• Disponibilidad para turnos mañana y tarde, o jornada partida, de lunes a sábado.
• Carnet de conducir y vehículo propio.
• Competencias: dinamismo, comunicación, polivalencia, trabajo en equipo y orientación al cliente.

Responsibilities

• Atender la centralita y recepción, orientar a usuarios y derivar a áreas.
• Asegurar apertura/cierre del edificio y acompañar visitas.
• Suministrar, trasladar, montar y desmontar material y mobiliario.
• Realizar apoyo administrativo básico: preparar documentación y gestionar la correspondencia.
• Colaborar con mantenimiento y participar en planes de emergencia.

Skills

Dinamismo

Comunicación

Polivalencia

Trabajo en equipo

Orientación al cliente

Education

Bachillerato General

FP II o equivalente

Tools

Office 365

Carnet de conducir

Vehículo propio

Job description

Puesto ofertado: Auxiliar de Servicios Generales

Departamento: Infraestructuras y Servicios

Ubicación del puesto de trabajo: Campus de Villanueva de Gállego

Misión: Atender, asistir e informar a los usuarios y visitas del edificio, así como velar por el correcto mantenimiento, montaje y logística de las instalaciones y aulas del centro donde presta sus servicios.

Funciones del puesto:

• Atención de la centralita y recepción: informar y orientar a los usuarios en respuesta a sus demandas específicas o generales, derivándolos al área y/o sección correspondiente.
• Garantizar la apertura o cierre del edificio-instalaciones donde presta sus servicios recibiendo las visitas y acompañándolas cuando lo soliciten.
• Realizar el suministro, traslado, montaje y desmontaje de material, mobiliario y equipamiento en las instalaciones.
• Efectuar labores de asistencia y apoyo administrativo básico: preparar documentación, mantener bases de datos, organizar ficheros, proponer procedimientos, gestionar la correspondencia.
• Participar en el control de consumos energéticos, seguimiento del funcionamiento de los servicios y control de trabajos de empresas externas.
• Formar parte de los equipos de emergencia (Plan Autoprotección).
• Efectuar el encendido y apagado de luces y aparatos de refrigeración y calefacción y otras instalaciones que no dispongan de mecanismos automáticos que las regulen.
• Preparar las aulas para docencia y suministrar el material didáctico y audiovisual necesario para el desarrollo de las actividades docentes y académicas.
• Colaborar con el personal técnico de mantenimiento, interno o externo, en aquellos trabajos que precisen de su acompañamiento o participación.
• Prestar apoyo al personal del área de Infraestructuras, en particular a los coordinadores de proyectos y servicios, cuando la situación lo requiera.

Requisitos:

• Formación: Título de Bachillerato General, FP II o equivalente
• Valorable: Formación técnica y sobre instalaciones
• Valorable: Dominio del idioma inglés y/o francés
• Deseable: Conocimientos del Paquete Office 365 a nivel de usuario
• Disponibilidad para trabajar a turnos de mañanas y tardes o a jornada partida, de lunes a sábado
• Disponibilidad de carnet de conducir y vehículo propio
• Competencias: dinamismo, comunicación, polivalencia, trabajo en equipo y orientación al cliente

¿Qué ofrecemos?

• Posibilidad de incorporación inmediata
• Jornada laboral de 37´5 horas semanales a turnos de mañana y tarde o a jornada partida
• Bolsa de 20 horas anuales retribuidas
• Días adicionales de vacaciones durante los períodos de Navidad y Semana Santa
• Bonificación en transporte y comedor
• Acceso a formación de manera continuada