Auxiliar Administrativo Con Discapacidad

Fundación Juan Xxiii; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporación inmediata

Localización: Retiro (centro)

Jornada completa en turno de tarde

Job summary

Fundación Juan XXIII busca un/a Auxiliar Administrativo/a para su centro Sumamente en la zona de Retiro. Se encargará de realizar trámites administrativos, apoyar al equipo y atender al público tanto en persona como por teléfono.

La posición requiere experiencia en funciones similares, manejo de SAGE y ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint, Access). Se ofrece incorporación inmediata y jornada completa en turno de tarde de 11:00 a 20:00.

Qualifications

• Poseer el certificado de discapacidad.
• Experiencia previa realizando funciones similares.
• Manejo de SAGE.
• Experiencia en el manejo de paquetes ofimáticos. Nivel alto de Word, Excel y PowerPoint y base de datos Access.
• Buena atención al cliente.

Responsibilities

• Atender telefónicamente y presencialmente a los clientes.
• Apoyar en las tareas administrativas del equipo: gestión de facturas, creación de plantilla, análisis, volcado y explotación de datos para elaborar informes y memorias, reprografía, fotocopias.
• Gestionar las compras y realizarlos pedidos en SAGE.
• Maquetar e imprimir documentos.
• Procesar informáticamente la documentación del proyecto.
• Gestionar las salas y prepararlas.
• Abrir y cerrar el local diariamente, gestionar incidencias y resolver cuestiones relativas al mantenimiento del local.

Skills

Buena atención al cliente

Education

Discapacidad certificada

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Access

Job description

Sobre nosotros

Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social

En la Fundación Juan XXIII llevamos 60 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ¡ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros!

Actualmente nos encontramos en un apasionante proyecto en crecimiento social y sostenible, y necesitamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en nuestro centro Sumamente en la zona de Retiro.

Tu misión

Realizar y dar soporte en los trámites administrativos y las operaciones de su ámbito de actuación y atender al público, tanto en persona como por teléfono con el fin de ofrecer un servicio de calidad a los departamentos internos y proyectar una imagen positiva tanto de Fundación como del cliente colaborador

¿Qué harás?

• Atender telefónicamente y presencialmente a los clientes.
• Apoyar en todas las tareas administrativas del equipo: gestión de facturas, creación de plantilla, análisis, volcado y explotación de datos para elaborar informes y memorias, reprografía, fotocopias.
• Gestionar las compras y realizarlos pedidos en SAGE.
• Maquetar e imprimir documentos.
• Procesar informáticamente la documentación del proyecto.
• Gestionar las salas y prepararlas.
• Abrir y cerrar el local diariamente, gestionar incidencias y resolver cuestiones relativas al mantenimiento del local.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata.
• Localización: centro de zona de Retiro.
• Jornada completa en turno de tarde con horario de 11.00 a 20.00

REQUISITOS MÍNIMOS

• Poseer el certificado de discapacidad.
• Experiencia previa realizando funciones similares.
• Manejo de SAGE.
• Experiencia en el manejo de paquetes ofimáticos. Nivel alto de Word, Excel y powerpoint y base de datos Access.
• Buena atención al cliente.