AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO LABORAL

OFICISLAB; Las Palmas de Gran Canaria; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una asesoría laboral en Valencia busca un Auxiliar Administrativo para apoyar al equipo en tareas de gestión laboral y atención al cliente. El candidato ideal debe tener experiencia administrativa y habilidades comunicativas claras, además de dominio en Microsoft Office. Se ofrece un contrato a tiempo parcial (20 horas/semana) con modalidad inicial presencial y opción híbrida posterior.

Formación

• Experiencia previa en asistente administrativo, preferentemente en asesoría laboral.
• Etiqueta telefónica y habilidades de atención al cliente.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y gestión de correos electrónicos.

Responsabilidades

• Afiliación en Seguridad Social y tramitación de incidencias.
• Atención al cliente y gestión de consultas.
• Soporte al equipo técnico y gestión documental.

Conocimientos

Asistencia administrativa

Atención al cliente

Comunicación clara

Manejo de Microsoft Office

Conocimientos de IA generativa

Educación

FP Grado Superior en Administración

Herramientas

A3NOM

SILTRA

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo / a – Departamento Laboral (OFICISLAB)

Ubicación : Valencia (modalidad inicial presencial; opción híbrida tras periodo de adaptación)

Jornada : Parcial, mañanas (20 h / semana) presencial-teletrabajo.

Incorporación : 01 de Febrero 2026.

Descripción de la empresa

OFICISLAB es un despacho especializado en gestión laboral para empresas. Acompañamos a pymes y autónomos en su cumplimiento laboral diario: altas y bajas de personal, nóminas, seguros sociales y comunicación con la Administración, ofreciendo un servicio cercano, ágil y rigurosamente actualizado a la normativa vigente. Trabajamos con herramientas profesionales del sector y fomentamos un entorno de trabajo colaborativo, con foco en la calidad del servicio y la confidencialidad de la información.

Descripción del puesto

Como Auxiliar Administrativo / a del Departamento Laboral, apoyarás la operativa diaria del equipo aportando orden, precisión y comunicación. Tu misión será asegurar que la documentación esté al día, que los registros sean correctos y que las comunicaciones internas y externas fluyan con eficacia.

Funciones principales

• Afiliación en Seguridad Social: tramitación de altas, bajas y variaciones de datos (Sistema RED / SILTRA).
• Mecanización de datos en A3NOM (introducción / actualización de incidencias y datos de personal).
• Gestión documental: archivo físico y digital, control de caducidades, checklist de expedientes.
• Atención al cliente (teléfono y e-mail): filtro de consultas, recogida de incidencias y traslado al graduado / a social.
• Notificaciones electrónicas: descarga, registro y envío de comunicaciones a clientes (p. ej. bajas por IT, embargos, citaciones, etc.).
• Soporte al equipo técnico (graduado / a social): preparación de documentación, recopilación de información y actualización de bases de datos.
• Comunicación interna: coordinación con el resto de áreas del despacho y seguimiento de tareas asignadas.

Otras tareas de apoyo

• Elaboración de listados en Excel / Google Sheets y control de indicadores simples (p. ej. altas / mes, incidencias).
• Revisión básica de contratos y anexos (maquetación, firmas, escaneos).
• Citas y gestiones con la Administración (descarga / gestión de acuses, organización de agenda).

Requisitos

Imprescindibles

• Se valorará experiencia previa en asistencia administrativa (idealmente en asesoría / gestoría o área laboral de empresa).
• Etiqueta telefónica y habilidades de atención al cliente.
• Comunicación clara y ordenada, oral y escrita.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word y Excel) y Outlook; soltura con correo y calendario.
• Conocimientos básicos de IA generativa (p. ej., uso responsable de ChatGPT para borradores, resúmenes y checklists).
• Rigurosidad, organización e iniciativa, con alta atención al detalle y sentido de la confidencialidad.
• Disponibilidad para jornada de mañanas (20 h / semana) en Valencia, inicialmente presencial.

Se valorará

• Conocimiento de A3NOM (preferente) u otros programas de nóminas.
• Manejo de SILTRA / Sistema RED , CASIA y sedes electrónicas.
• Experiencia dando soporte a graduado / a social.
• Nociones de normativa laboral básica (altas / bajas, IT, embargos, calendarios y convenios).
• Estar cursando FP Grado Superior en Administración o Relaciones Laborales, con disponibilidad para compaginar estudios y trabajo (muy valorable).

Formación

• Estar cursando FP Grado Superior en Administración y / o estudios en Relaciones Laborales. Se valorará formación complementaria específica del área laboral.

Competencias clave

• Planificación y priorización de tareas.
• Proactividad y orientación al servicio.
• Trabajo en equipo y comunicación asertiva.
• Aprendizaje rápido y adaptación a procedimientos.

Condiciones

• Tipo de jornada: parcial de mañanas (20 horas / semana). Horario a concretar; compatible con estudios y con flexibilidad puntual en época de exámenes.
• Modalidad: inicio presencial; modalidad híbrida (presencial + teletrabajo) tras adaptación.
• Contrato y retribución: a convenir según convenio y experiencia aportada.
• Lugar de trabajo: Valencia.
• Se valorará experiencia en Herramientas: A3NOM, SILTRA / Sistema RED, suite ofimática (Microsoft Office y Outlook) y gestor documental del despacho.