Auxiliar administrativo de ventas

BUSQUETS GALVEZ; Marzán; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en España busca un Auxiliar Administrativo para apoyar en la contabilidad y gestión administrativa. El candidato ideal debe tener un alto nivel de inglés e italiano, habilidades en Excel y experiencia previa en tareas administrativas. Se ofrece un contrato indefinido con un periodo de prueba de 4-6 meses y un ambiente inclusivo.

Servicios

Entorno inclusivo

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Responsabilidades

• Gestionar la contabilidad diaria y semanal de la empresa.
• Organizar y mantener actualizado el Drive interno de administración.
• Colaborar con la dirección en la mejora de procesos administrativos.
• Supervisar nóminas y coordinarse con la asesoría.
• Gestionar cambios y modificaciones en contratos.

Conocimientos

Uso avanzado de Excel

Alto nivel de inglés

Alto nivel de italiano

Capacidad organizativa

Trabajo en equipo

Conocimientos altos en microinformática

Proactividad

Resolución de problemas

Educación

Grado en Administración

Herramientas

Paquete Office

Plataformas ERP

Descripción del empleo

Descripción Del Trabajo

Se busca Auxiliar Administrativo / Asistente de Dirección para apoyar en tareas de contabilidad, facturación, organización de agenda y gestión administrativa de recursos humanos.

Responsabilidades

• Gestionar la contabilidad diaria y semanal de la empresa.
• Registrar facturas, tickets y pagos.
• Controlar la situación económica respecto a proveedores y clientes.
• Organizar y mantener actualizado el Drive interno de administración de la empresa.
• Colaborar con la dirección en la mejora de los procesos administrativos y contables.
• Supervisar nóminas y coordinarse con la asesoría para temas laborales y administrativos.
• Experiencia avanzada en el uso de Excel y plataformas de gestión administrativa.
• Capacidad organizativa y facilidad para el trabajo en equipo.
• Alto nivel de inglés (oral y escrito).
• Alto nivel de italiano (oral y escrito).
• Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
• Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
• Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes.
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes.
• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Cualificaciones y Requisitos

• Grado en Administración.
• Nivel alto de inglés y alto de italiano.
• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Experiencia previa con plataformas ERP (opcional).
• Proactividad, capacidad analítica y trabajo bajo presión.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.

Contrato: indefinido (con periodo de prueba de 4-6 meses)

Ubicación: Madrid – Fernando el Católico 11, 28015

Remuneración: según valía del candidato

En DARGON ENERGY fomentamos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Ofrecemos las mismas oportunidades a todos y creamos un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.