Auxiliar administrativo contable

Marlex; Ibiza; Presencial; EUR 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos busca un Asistente Administrativo Contable en Villaviciosa de Odón. El candidato ideal debe tener formación en gestión administrativa y al menos un año de experiencia. Se encargarán de brindar soporte contable y administrativo, gestionando transacciones y obligaciones fiscales. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y un salario de 20.000 € brutos anuales.

Formación

• Al menos 1 año en funciones administrativas o contables.
• Experiencia con ERP.

Responsabilidades

• Registro de asientos contables, conciliaciones y control de cobros.
• Emisión y seguimiento de facturas.
• Gestión de tareas administrativas del departamento.

Conocimientos

Contabilidad básica

Conciliación bancaria

Proactividad

Organización

Excel

Outlook

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa

Herramientas

SAGE

SAP

Descripción del empleo

Asistente Administrativo Contable

📍 Ubicación : Villaviciosa de Odón (Madrid)

📅 Tipo de contrato : Indefinido, jornada completa

👥 Reporta a : People & Finance Manager

🎯 Misión del puesto

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con ganas de aprender para incorporarse al área de Administración. Su misión será ofrecer soporte administrativo y contable en las operaciones diarias, asegurando el correcto registro de transacciones, la gestión eficiente de cobros y pagos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

El puesto tiene un papel clave en el control financiero y la fluidez operativa del área, trabajando de forma coordinada con otros equipos internos.

🧩 Principales responsabilidades

Área contable y fiscal

• Registro de asientos contables (facturas, gastos, tesorería, etc.).
• Conciliaciones bancarias y control de cobros / pagos.
• Elaboración y presentación de modelos fiscales.
• Apoyo en informes contables y financieros internos.

Facturación y gestión documental

• Emisión y seguimiento de facturas a clientes.
• Control y verificación de facturación recibida.
• Organización y archivo de documentación contable y administrativa.
• Apoyo en homologaciones y documentación contractual.
• Elaboración de reportes internos y control horario.

Apoyo administrativo general

• Gestión de tareas administrativas del departamento.
• Coordinación con otros equipos para asegurar trazabilidad de procesos.
• Participación en la mejora continua de procedimientos administrativos.

🎓 Requisitos

• Formación : Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia : Al menos 1 año en funciones administrativas o contables.

💡 Conocimientos técnicos

• Contabilidad básica y conciliación bancaria.
• Experiencia con ERP (SAGE, SAP o similar).
• Control de facturación, cobros y pagos.
• Dominio de Excel y Outlook.

Competencias personales

• Proactividad, organización y atención al detalle.
• Compromiso con la fiabilidad y la integridad profesional.
• Discreción y respeto por la confidencialidad.
• Actitud colaborativa y disposición para aprender.

🏢 Condiciones

• Contrato indefinido.
• Jornada completa (lunes a viernes, de 9 : 00 a 18 : 00).
• Modalidad presencial en Villaviciosa de Odón.
• Salario : 20.000 € brutos anuales.

¿Te interesa?

Si buscas una oportunidad para seguir desarrollándote en el área administrativa y contable dentro de un entorno dinámico y profesional, ¡esperamos tu candidatura!