Auxiliar Administrativo/a y Atención al Cliente

VIMA RENT A CAR SL; Palma; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen ambiente laboral

Posibilidades de desarrollo

Empresa en crecimiento

Job summary

VIMA RENT A CAR SL en Palma busca un/a Administrativo/a y Atención al Cliente con vocación por la organización y la eficiencia. Formarás parte del departamento administrativo, contribuyendo activamente a la gestión documental y al soporte en procesos internos de la empresa.

Tus tareas incluirán la gestión de documentación, archivo de contratos y facturas, seguimiento de reservas y control de la flota, introducción de datos en el sistema y apoyo en facturación.

Qualifications

• Gestión y organización de documentación administrativa.
• Seguimiento de reservas y control de la flota de vehículos.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna.
• Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos.
• Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos.

Responsibilities

• Gestión y organización de documentación administrativa.
• Archivo y control de contratos, facturas y otros documentos.
• Seguimiento y control de reservas y flota de vehículos.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna.
• Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos.
• Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos electrónicos, garantizando un servicio profesional y eficaz.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al cliente

Inglés intermedio

Education

Formación en Administración/Gestión Empresarial o similar

Tools

Microsoft Excel

Job description

En VIMA RENT A CAR, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente con vocación por la organización, la eficiencia y el trabajo bien hecho.

La persona seleccionada formará parte del departamento administrativo, contribuyendo activamente a la gestión documental, el control operativo y el soporte en los procesos internos de la empresa.

• Gestión y organización de documentación administrativa.
• Archivo y control de contratos, facturas y otros documentos.
• Seguimiento y control de reservas y flota de vehículos.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna.
• Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos.
• Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos electrónicos, garantizando un servicio profesional y eficaz.
• Formación en Administración, Gestión Empresarial o estudios relacionados.
• Experiencia previa en tareas administrativas valorada, pero no imprescindible.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
• Persona organizada, proactiva y con capacidad para asumir responsabilidades.
• Nivel medio de inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Beneficios

• Remuneración acorde a la experiencia y formación aportada.
• Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.
• Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyección.