AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - PRL

Epos Spain; Albal; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

PROMAN Spain, oficina de Valencia, busca un/a Auxiliar Administrativo/a de PRL para apoyar la gestión documental de PRL y la coordinación de CAE en Albal (Valencia).

La persona será proactiva, organizada y capaz de gestionar documentos, cumplir plazos y mantener actualizada la documentación de PRL, añadiendo valor mediante manejo de Microsoft 365 y tareas administrativas de una línea de negocio. Contrato inicial a través de ETT, con posibilidad de incorporación.

Qualifications

• Formación en PRL (mínimo básico). Valorarán nivel intermedio o superior.
• Experiencia en gestión documental de PRL y plataformas CAE.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft 365).
• Capacidad para compaginar PRL y tareas administrativas de una línea de negocio.

Responsibilities

• Gestión y control de documentación en PRL.
• Archivo y actualización de formación, aptos médicos, EPIs y documentación preventiva.
• Gestión y seguimiento de plataformas CAE (CTAIMA, e-coordina).
• Subida, revisión y validación de documentación en plataformas CAE.
• Seguimiento de vencimientos de formaciones y reconocimientos médicos.
• Contacto con clientes y apoyo en tareas de gestión comercial.
• Emisión de facturas y seguimiento de cobros.

Skills

Autonomía

Organización

Resolución

Proactividad

Education

PRL formación (Prevención de Riesgos Laborales)

Tools

Microsoft 365

CAE platforms (CTAIMA, e-coordina)

Job description

Desde PROMAN Spain, oficina de Valencia, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de PRL (Prevención de Riesgos Laborales) para dar soporte en la gestión documental de PRL, la coordinación de actividades empresariales (CAE) y las tareas administrativas vinculadas a una línea de negocio, en una importante empresa ubicada en Albal (Valencia).

Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades del puesto y especialmente orientada al control documental, el cumplimiento de plazos y la correcta gestión de la documentación de PRL.

Requisitos mínimos:

• Formación en Prevención de Riesgos Laborales (PRL), mínimo nivel básico. Se valorará formación de nivel intermedio o superior.
• Experiencia previa en gestión documental de PRL y plataformas CAE, trabajando con autonomía.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft 365.
• Capacidad para compaginar tareas de PRL y administración de una línea de negocio.

Funciones a realizar:

• Gestión y control de documentación en materia de PRL.
• Archivo y actualización de documentación de trabajadores: formaciones, aptos médicos, EPIs y otra documentación preventiva.
• Gestión y seguimiento de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Subida, revisión y validación de documentación en plataformas como CTAIMA, e-coordina u otras similares.
• Seguimiento de vencimientos de formaciones, reconocimientos médicos y documentación preventiva.
• Contacto con clientes y apoyo en tareas de gestión comercial.
• Emisión de facturas y seguimiento de cobros.

Horario: Lunes a jueves de 8:00h-14:00h y de 15:00h-17:30h; viernes de 8:00h-14:00h.

Horario de verano (julio y agosto): Lunes a viernes de 8:00h-14:30h.

Contrato: Inicialmente a través de ETT, con posibilidad de incorporación a empresa.

¡Si estás deseando desarrollarte en el entorno de una gran empresa, ésta es tu oportunidad!

Si tienes alguna consulta respecto a la oferta, escríbenos a [e-mail]