Especialista administrativo PRL,CAE, Gestión Documental

Estructuras Arqué; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Jornada completa

Puesto estable

Job summary

Estructuras Arqué está buscando un/a Administrativo/a especialista en Prevención de Riesgos Laborales, CAE y gestión documental de obras. El candidato/a ideal deberá gestionar plataformas de coordinación, mantener actualizados los documentos laborales y coordinar con jefes de obra, subcontratas y clientes para asegurar el acceso a las obras.

Se valora experiencia en empresas del sector construcción/estructuras metálicas, así como manejo de herramientas Office y conocimiento de plataformas CAE.

Qualifications

• Experiencia en puestos administrativos relacionados con PRL, CAE o gestión documental de obras.
• Conocimiento de plataformas de coordinación empresarial y documentación preventiva.
• Buen manejo de herramientas Office (Excel, Outlook) y gestión documental.

Responsibilities

• Gestión y actualización de la documentación de PRL y CAE de la empresa.
• Gestión de plataformas documentales de clientes y obras.
• Alta y mantenimiento de trabajadores, empresas, vehículos y maquinaria en las plataformas.
• Control de documentación necesaria para el acceso a obra.
• Seguimiento de caducidades y renovaciones documentales.
• Coordinación con jefes de obra, trabajadores, subcontratas, clientes y servicio de prevención ajeno.

Skills

Organización

Gestión documental

Comunicación con clientes y proveedor

Multitarea

Tools

Excel

Outlook

Gestión de archivos/documentación

Job description

Empresa del sector de la construcción y estructuras metálicas busca incorporar un/a Administrativo/a especialista en Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental de obras.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con un volumen elevado de documentación, plataformas de coordinación empresarial y control de requisitos de acceso a obra.

Funciones principales

Empresa del sector de la construcción y estructuras metálicas busca incorporar un/a Administrativo/a especialista en Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental de obras.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con un volumen elevado de documentación, plataformas de coordinación empresarial y control de requisitos de acceso a obra.

• Gestión y actualización de la documentación de PRL y CAE de la empresa.
• Gestión de diferentes plataformas documentales de clientes y obras.
• Alta y mantenimiento de trabajadores, empresas, vehículos y maquinaria en las plataformas.
• Control de documentación necesaria para el acceso a obra:
• Formación en PRL.
• Aptitudes médicas.
• Entrega de EPIs.
• Autorizaciones de maquinaria y equipos.
• Documentación laboral y de Seguridad Social.
• Documentación de vehículos y maquinaria.
• Seguimiento de caducidades y renovaciones documentales.
• Resolución de incidencias, rechazos documentales y requerimientos de las plataformas.
• Coordinación con jefes de obra, trabajadores, subcontratas, clientes y Servicio de Prevención Ajeno.
• Solicitud y seguimiento de documentación de empresas subcontratadas.
• Preparación de la documentación necesaria para nuevas obras y nuevos trabajadores.
• Seguimiento documental para garantizar que los trabajadores puedan acceder a las obras en plazo.
• Archivo y organización de la documentación preventiva y laboral.
• Apoyo administrativo al departamento en otras tareas relacionadas con PRL, personal y gestión documental.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto administrativo relacionado con PRL, CAE o gestión documental de obras.
• Experiencia trabajando con plataformas de coordinación empresarial y documentación preventiva.
• Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel, Outlook y gestión de archivos/documentación.
• Capacidad para gestionar varios proyectos y plataformas simultáneamente.
• Persona organizada, metódica, responsable y con capacidad de seguimiento.
• Capacidad para comunicarse con clientes, trabajadores, responsables de obra y proveedores.

Se valorará especialmente

• Experiencia previa en empresas del sector construcción, metal, montaje o estructuras metálicas.
• Conocimiento de plataformas CAE como Nalanda, CTAIMA, Obralia, Metacontratas o similares.
• Conocimientos de documentación laboral y preventiva: TC/RNT/RLC, altas de trabajadores, formación PRL, aptitudes médicas, seguros, certificados, REA, etc.
• Experiencia gestionando documentación de subcontratas.
• Catalán y castellano.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Puesto estable.
• Trabajo integrado con los departamentos de Administración, Producción y Jefes de Obra.
• Jornada completa.
• Retribución según experiencia, conocimientos y valía del candidato/a.

Buscamos especialmente una persona muy organizada y constante en el seguimiento, capaz de anticiparse a las caducidades y requisitos documentales y de garantizar que la documentación necesaria para el acceso a las obras esté siempre actualizada.