Auxiliar administrativo/a contrato SVAT Ref.-26430

FCC Medio Ambiente; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

FCC Medio Ambiente, líder en gestión de servicios públicos en España, busca un Auxiliar Administrativo/a en Madrid para apoyar al departamento con tareas administrativas y de gestión documental.

Se ofrece incorporación indefinida, trabajo en equipo y oportunidades de desarrollo, formación continua y experiencia en contabilidad básica y manejo de bases de datos.

Qualifications

• Formación de Grado medio en administración y gestión.
• Formación de Grado superior en administración y gestión.
• No se exige experiencia previa; se valorará experiencia previa en funciones similares.
• Conocimientos de SAP a nivel usuario y contabilidad básica.
• Valorable conocimiento de inglés.

Responsibilities

• Gestión documental y atención telefónica.
• Archivo y clasificación de la correspondencia del departamento.
• Actualización de bases de datos y registros.
• Gestión de contabilidad básica y control de facturas.
• Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
• Cumplimiento de procedimientos y confidencialidad.

Skills

Contabilidad

Gestión de archivos

SAP

Inglés

Education

Grado medio en administración y gestión

Grado superior en administración y gestión

Job description

FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.

Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a en Madrid para brindar apoyo operativo y administrativo al departamento mediante la ejecución de tareas auxiliares de gestión documental, atención telefónica, correspondencia, archivo, bases de datos y contabilidad básica, contribuyendo al buen funcionamiento y organización interna de la unidad.

Las funciones principales serán:

• Enviar correos electrónicos y realizar fotocopias, asegurando la correcta distribución de la información.
• Atender llamadas telefónicas, canalizando las comunicaciones de forma eficiente.
• Recoger, clasificar y distribuir la correspondencia del departamento.
• Actualizar y mantener registros en bases de datos, garantizando la integridad y actualidad de la información.
• Gestionar sistemas de archivo físico y digital, asegurando el orden y la accesibilidad de la documentación.
• Administrar datos de personal, como ausencias, vacaciones o documentación laboral básica.
• Realizar tareas auxiliares de contabilidad, como la introducción de datos, control de facturas o seguimiento de pagos menores.
• Apoyar en la preparación de documentos administrativos, como formularios, listados o informes simples.
• Colaborar en la organización de reuniones o eventos internos, gestionando materiales o reservas.
• Revisar y reponer el material de oficina, informando de necesidades de reposición.
• Escanear, imprimir y clasificar documentos, según las instrucciones recibidas.
• Cumplir con los procedimientos internos y normas de confidencialidad, en todas las tareas asignadas.
• Realizar otras tareas administrativas encomendadas por la persona responsable, dentro de su ámbito de actuación.
• Formación de Grado medio en la familia de administración y gestión
• Formación de Grado superior en familia formativa de administración y gestión

Experiencia:

• No requerida, aunque sí será valorable experiencia previa en la realización de funciones similares a las indicadas.

Conocimientos técnicos:

• Contabilidad
• Gestión de archivos y expedientes

Conocimientos informáticos:

• SAP, nivel usuario.
• Valorable conocimientos de inglés.
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Incorporación en un equipo profesional, con buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional en otros servicios o actividades.
• Nuevos retos.
• Estabilidad laboral.
• Trabajo en equipo.
• Plan de formación continuo.

FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley.