Auxiliar administrativo/a documentación con discapacidad

Fundación Adecco; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización del sector seguros busca un/a auxiliar administrativo/a para gestionar documentación en un entorno híbrido de trabajo. Se ofrece estabilidad laboral con un contrato inicial de 6 meses y posibilidades de indefinido. Buscamos personas con experiencia en gestión documental y habilidades comunicativas. Esta es una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un equipo dinámico.

Servicios

Modalidad híbrida con 90% de teletrabajo

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional y formación continua

Formación

• Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en empresas del sector seguros.
• Flexibilidad para adaptarse a un entorno híbrido de trabajo.
• Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% si corresponde.

Responsabilidades

• Revisión e identificación de documentos como facturas.
• Digitalización y organización de documentos en sistemas internos.
• Clasificación y archivo de documentación tanto física como digital.
• Verificación de datos y corrección de errores en documentos.
• Apoyo administrativo general al equipo.
• Gestión de correspondencia relacionada con la documentación.
• Coordinación con otros departamentos para la eficiencia de la información.

Conocimientos

Manejo avanzado de herramientas informáticas

Capacidad de trabajo detallado y preciso

Habilidades de comunicación efectiva

Educación

Formación en administración o gestión documental

Descripción del empleo

Overview

¿Te apasiona el mundo administrativo/a y tienes experiencia en la gestión documental? Si estás buscando una oportunidad estable en una empresa del sector seguros, esta oferta podría ser para ti. La organización busca incorporar a su equipo a un/a auxiliar administrativo/a documentación que contribuya al orden y eficiencia en sus procesos internos.

Responsabilidades

• Revisión, análisis e identificación de documentos como facturas y fotografías.


• Digitalización y organización de documentos en sistemas internos.


• Clasificación y archivo físico/a y digital de documentación.


• Verificación de datos y corrección de posibles errores en los documentos procesados.


• Apoyo administrativo/a general al equipo, incluyendo la elaboración de informes y reportes periódicos.


• Gestión de correspondencia y comunicación interna relacionada con la documentación.


• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo eficiente de información.

Requisitos

• Valorable Formación en administración, gestión documental o áreas relacionadas.


• Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en empresas del sector seguros.


• Manejo avanzado de herramientas informáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de gestión documental.


• Capacidad para trabajar con detalle y precisión, asegurando la calidad en la gestión de documentos.


• Habilidad para comunicarse de manera efectiva con diferentes equipos y departamentos.


• Flexibilidad para adaptarse a un entorno híbrido de trabajo.


• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece

• Modalidad híbrida de trabajo con un 90% de teletrabajo, lo que te permitirá organizar tu jornada desde casa la mayor parte del tiempo.


• Horario laboral partido con una pausa de media hora para comer, ideal para mantener un equilibrio entre productividad y descanso.


• Estabilidad laboral con contrato de 6 meses más posterior contrato indefinido, lo que garantiza tu tranquilidad a largo plazo.


• Oportunidad de formar parte de un equipo profesional en una organización del sector seguros, con un ambiente colaborativo y dinámico.


• Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa, con acceso a formación continua y programas de mejora de habilidades.

Experiencia requerida: Al menos 1 año

Formación requerida: FP Grado medio