Auxiliar Administrativo/A De Banca - Postfirma (1 Mes)

Servinform; Madrid; A distancia; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Servinform busca un Asistente Administrativo Senior para unirse al equipo en un entorno completamente remoto. Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar la operativa diaria y garantizar que los procesos administrativos se ejecuten sin contratiempos.

Trabajarás estrechamente con varios departamentos, gestionando agendas, documentos y bases de datos, y apoyando en contabilidad básica desde casa. Ofrecemos autonomía, desarrollo profesional y herramientas modernas para colaborar de

Formación

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o similar, preferiblemente en remoto.
• Dominio de herramientas de ofimática (Office/Google Workspace).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita en español.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y viajes corporativos virtuales.
• Preparar, revisar y archivar documentos administrativos, informes y presentaciones.
• Ser punto de contacto para consultas internas y externas, con respuestas rápidas y profesionales.
• Procesar facturas, seguimiento de gastos y apoyo en contabilidad básica.
• Mantener y actualizar bases de datos de clientes y proveedores.
• Coordinar logística de eventos virtuales y seminarios web.
• Colaborar con departamentos para garantizar la fluidez operativa.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Organización y priorización

Comunicación verbal y escrita

Ofimática

Gestión de viajes virtuales

Autonomía y proactividad

Manejo de bases de datos

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Zoom

Microsoft Teams

Slack

Gestión de proyectos

Descripción del empleo

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en un entorno completamente remoto. Esta posición es fundamental para el soporte operativo diario, asegurando que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficiente y sin contratiempos. Trabajarás estrechamente con diversos departamentos, proporcionando asistencia vital para mantener la fluidez de las operaciones. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y disfrutas de un rol que te permite gestionar múltiples tareas desde la comodidad de tu hogar, esta oportunidad es para ti. Únete a un equipo dinámico que valora la autonomía, la responsabilidad y el crecimiento profesional en un modelo de trabajo 100% remoto .

• Gestionar y coordinar agendas, programar reuniones y organizar viajes corporativos virtuales.
• Preparar, revisar y archivar documentos administrativos, informes y presentaciones importantes.
• Servir como punto de contacto principal para consultas internas y externas, asegurando respuestas rápidas y profesionales.
• Procesar facturas, realizar seguimiento de gastos y apoyar en tareas de contabilidad básica.
• Mantener y actualizar bases de datos de clientes y proveedores con información precisa y confidencial.
• Coordinar la logística de eventos virtuales y seminarios web, asegurando una ejecución sin problemas.
• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en entornos remotos .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y software de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
• Sólida competencia en comunicación verbal y escrita en español .
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, ser proactivo y resolver problemas de forma independiente.
• Familiaridad con plataformas de comunicación virtual (Zoom, Microsoft Teams, Slack).
• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Flexibilidad total de horario y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Entorno de trabajo colaborativo y enfocado en el bienestar del empleado.
• Acceso a herramientas y tecnología de vanguardia para facilitar el trabajo remoto.