Auxiliar administrativo / a compras con inglés

Opticalia; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector óptico busca un profesional para gestionar tareas administrativas en el departamento de compras. El candidato ideal se encargará de registrar y procesar pedidos y facturas, gestionar incidencias y coordinar entre departamentos para asegurar el cumplimiento de procedimientos internos. Se ofrece contrato indefinido a jornada completa y beneficios flexibles como seguro médico y dental.

Servicios

Paquete de retribución flexible

Seguro médico y dental gratuito

Formación

• Compromiso con las mejores prácticas y pasión por la innovación.
• Habilidades administrativas y organizativas.
• Capacidad para coordinar con diferentes departamentos.

Responsabilidades

• Registrar y procesar pedidos y facturas en los sistemas internos.
• Gestionar incidencias relacionadas con productos, plazos o condiciones de entrega.
• Colaborar en la conciliación documental entre los departamentos de compras y contabilidad.

Descripción del empleo

¿Qué buscamos?

En Opticalia, nos destacamos como líderes y referentes en el sector óptico, adaptándonos constantemente a un mercado en evolución. Estamos en la búsqueda de un profesional comprometido con las mejores prácticas, apasionado por la innovación, y con el firme propósito de impulsar el crecimiento de nuestro proyecto.

Misión

Tu misión será realizar y controlar todas aquellas tareas administrativas relacionadas con el proceso de compras, garantizando un registro correcto de pedidos, facturas y documentación asociada. Tu labor asegurará el orden, trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa en materia de adquisiciones.

Funciones

Registrar y procesar pedidos y facturas en los sistemas internos.

Gestionar incidencias relacionadas con productos, plazos o condiciones de entrega, en coordinación con proveedores y servicio posventa.

Prestar apoyo en tareas diversas del departamento de compras, contribuyendo a la mejora continua de procesos.

Coordinar con otros departamentos para asegurar la coherencia operativa y administrativa.

Gestionar la recepción, revisión y archivo de facturas y comprobantes emitidos por proveedores.

Verificar la concordancia entre facturas, pedidos y recepciones aprobadas.

Colaborar en la conciliación documental entre los departamentos de compras, almacén y contabilidad.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido a jornada completa.

Paquete de retribución flexible en restauración, transporte y guardería.

Seguro médico y dental gratuito con Mapfre.

Clases de inglés

Si crees que cumples con los requisitos y buscas progresar en tu carrera profesional, esta podría ser tu oportunidad.

¡Te esperamos! :