AUXILIAR ADMINISTRATIVO / A (ATENCION TELEFÓNICA Y FACTURACION)

SAKAI LABORATORIOS sl; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en complementos alimenticios en Sant Andreu de la Barca busca un Administrativo para el departamento de pedidos y facturación. Las funciones incluyen la gestión de pedidos, emisión de facturas y coordinación con otros departamentos. Se requiere formación en administración y conocimientos en programas ERP como SAGE 200. Se ofrece un contrato indefinido con un ambiente de trabajo positivo y horario flexible para los viernes.

Servicios

Incorporación a una empresa estable

Buen ambiente de trabajo

Salario según convenio

Horario flexible para los viernes

Formación

• Conocimientos de facturación, gestión de pedidos y albaranes.
• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Experiencia de 1-2 años en posiciones similares.

Responsabilidades

• Recepción y gestión de pedidos de clientes.
• Emisión de facturas y envío al cliente.
• Coordinación con los departamentos de logística, contabilidad y atención al cliente.

Conocimientos

Conocimientos de facturación

Gestión de pedidos

Atención al cliente

Habilidades comunicativas

Manejo de programas ERP

Paquete Office (Excel, Word, Outlook)

Educación

Grado, Diplomatura o CFGS Administración-Gestión

Herramientas

SAGE 200

Descripción del empleo

Sakai Laboratorios compañía referente en complementos alimenticios y fitoterapia con mas de 40 años de experiencia, busca para su sede en Sant Andreu de la Barca a un / a

ADMINISTRATIVO / A DEPARTAMENTO PEDIDOS Y FACTURACIÓN

Principales funciones

• Recepción y gestión de pedidos de clientes.
• Revisión y control de las expediciones a clientes; incidencias, reclamaciones y devoluciones
• Introducción y seguimiento de pedidos en el sistema de gestión en SAGE 200
• Emisión de facturas y envío al cliente
• Coordinación con los departamentos de logística, contabilidad y atención al cliente.
• Realización de incidencias y abonos
• Archivo y control de documentación comercial.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y a red de ventas
• Gestión de mensajería

Requisitos

• Grado, Diplomatura o CFGS Administración-Gestión
• Conocimientos de facturación, gestión de pedidos y albaranes
• Manejo de programas ERP
• Paquete Office (Excel, Word, Outlook)
• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente
• Habilidades de organización y atención al cliente
• Catalán y castellano nativos
• Experiencia 1-2 años en posiciones similares

Se valorará

• Conocimientos de SAGE 200
• Nivel medio / alto de inglés
• Capacidad de trabajo en equipo y actitud proactiva.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo.
• Contrato indefinido de jornada completa 40 horas
• Salario según convenio y experiencia aportada
• Horario viernes 9.00 -14-30