Auxiliar Administrativo/a

Carreras Grupo Logístico; Zaragoza; On-site; EUR 20,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Teletrabajo 5 días/mes

Plan de Carrera

Job summary

Grupo Carreras, líder aragonés en logística, busca un/a Auxiliar administrativo/a en sus oficinas centrales de Zaragoza para dar soporte administrativo y financiero en la gestión y seguimiento de proveedores, asegurando que la información y documentación esté actualizada.

Te encargarás de alta y mantenimiento de proveedores, seguimiento de pagos y cobros, elaboración de informes y apoyo en el presupuesto, con flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo parcial.

Qualifications

• Grado Medio o Superior en administración o similar.
• Experiencia de 1 a 2 años en puestos similares de logística o transporte.
• Capacidad de gestionar documentación y procesos administrativos.

Responsibilities

• Gestionar alta y mantenimiento de proveedores en sistemas internos y archivar documentación.
• Realizar seguimiento de pagos y cobros, gestionando facturación y documentación.
• Controlar servicios de proveedores y colaborar con áreas implicadas para mantener información actualizada.
• Apoyar en elaboración de informes y estados financieros y en la preparación/ control del presupuesto.
• Atender consultas internas y externas del área administrativa.
• Participar en mejoras de procesos administrativos.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al Detalle

Trabajo en Equipo

Proactividad

Tecnología

Education

Grado Medio o Superior en Administración

Tools

Herramientas ofimáticas

Job description

Grupo Carreras, fundada en 1933, es una empresa aragonesa líder en logística, de referencia en Europa. En la actualidad ofrece todos los servicios propios del sector: transporte nacional e internacional, multimodal, almacenaje, distribución, manipulación, co-packing, paletería y consultoría logística.

Ahora mismo nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar administrativo/a en las oficinas centrales deZaragoza (Polígono Plaza), que de soporte administrativo y financiero en la gestión y seguimiento de proveedores, asegurando que su información y documentación estén correctamente actualizadas y facilitando el seguimiento de los servicios prestados y la eficiencia operativa del departamento.

¿De qué te encargarás?

• Gestionar el alta y mantenimiento de proveedores en los sistemas internos, manteniendo actualizada y correctamente archivada la documentación.
• Realizar el seguimiento de pagos y cobros, gestionando la facturación y la documentación y archivo de los registros financieros.
• Realizar el seguimiento y control de los servicios realizados por proveedores, colaborando con los equipos implicados en la gestión de proveedores para asegurar que la información esté actualizada y disponible.
• Apoyar en el control y evaluación continua de proveedores, en coordinación con otras áreas.
• Asistir en la elaboración de informes y estados financieros y apoyar en la preparación y control del presupuesto.
• Atender las consultas internas y externas relacionadas con el área administrativa.
• Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos administrativos.

¿Qué buscamos?

• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Comunicación: Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
• Atención al Detalle: Precisión en la gestión de documentos y datos financieros.
• Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar con diferentes áreas de la empresa.
• Proactividad: Iniciativa para proponer mejoras y soluciones.
• Tecnología: Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
• Formación: Grado Medio o Superior en Administración o áreas afines.
• Experiencia: 1 - 2 años en puestos similares en empresas de logística y transporte.

¿Qué ofrecemos?

Jornada de Lunes a Viernes en horario rotativo para cubrir de 8.00h a 18.15 entre la organización interna de todo el equipo (6/7 personas) con flexibilidad de entrada y salida

Posibilidad de 5 días de teletrabajo / mes

Rango salarial entre 20.000 y 22.000 € + variable según perfil y experiencia aportada

Plan de Carrera