Auxiliar administrativo/a

Eurofirms Group SLU; Viladecans; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eurofirms Group SLU busca Auxiliar Administrativo/a para la zona de Viladecans, con desarrollo en funciones administrativas vinculadas al transporte y logística. Se valorará experiencia previa en gestión de incidencias y coordinación con almacén.

El candidato trabajará con herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y mantendrá comunicación efectiva con el equipo y proveedores para garantizar la correcta distribución de rutas y reparto.

Formación

• Experiencia en funciones administrativas vinculadas al transporte o gestión de rutas.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Buena comunicación y trato con personas.

Responsabilidades

• Recepción y gestión de incidencias de los repartidores al finalizar sus rutas (devoluciones, faltas de mercancía, incidencias de entrega, etc.).
• Supervisión y validación de las cargas de las rutas de reparto del día siguiente, realizando las modificaciones necesarias.
• Seguimiento y control preventivo de la flota mediante revisiones periódicas: limpieza de vehículos, niveles de combustible y AdBlue, entre otros controles establecidos.
• Registro y actualización de la información relacionada con las comprobaciones realizadas.
• Coordinación constante con el Responsable de Almacén del turno de tarde para la correcta preparación y distribución de las rutas.
• Utilización del ERP interno para la gestión operativa y administrativa del departamento.
• Devoluciones a Proveedores, control de excel y mails.
• Envío y recepción de paquetería.
• Pedidos grandes superficies, repasar y confirmar.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

Conocimientos

Excel

Comunicación

Trato con personas

ERP

Educación

Formación Administrativa/Logística

Herramientas

ERP interno

Descripción del empleo

Nuestro cliente se dedica al sector de la alimentación. Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporar en la zona de Viladecans. Las funciones que tendrá que desarrollar son:

• Recepción y gestión de incidencias de los repartidores al finalizar sus rutas (devoluciones, faltas de mercancía, incidencias de entrega, etc.).
• Supervisión y validación de las cargas de las rutas de reparto del día siguiente, realizando las modificaciones necesarias según las indicaciones del Responsable de Tráfico.
• Seguimiento y control preventivo de la flota mediante revisiones periódicas: limpieza de vehículos, niveles de combustible y AdBlue, entre otros controles establecidos.
• Registro y actualización de la información relacionada con las comprobaciones realizadas.
• Coordinación constante con el Responsable de Almacén del turno de tarde para la correcta preparación y distribución de las rutas.
• Utilización del ERP interno para la gestión operativa y administrativa del departamento.
• Devoluciones a Proveedores, control de excel y mails.
• Envío y recepción de paquetería.
• Pedidos grandes superficies, repasar y confirmar.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

- Experiencia previa en funciones administrativas vinculadas al transporte, tráfico o gestión de rutas.

• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Buscamos a una persona con buenas habilidades de comunicación y trato con personas.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Castellano - Nativo, hablado y escrito correctamente.

- Formación Administrativa, Logística o similar.