Auxiliar administrativo/a

Eurofirms Group SLU; Badalona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eurofirms Group SLU busca un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al equipo en Badalona. La persona selected realizará tareas generales del departamento de Administración, gestionará albaranes, facturación y envíos, y mantendrá fichas de clientes en el ERP.

Se valorará experiencia en atención al cliente y gestión de pedidos, con capacidad de organización y seguimiento de procedimientos. Se requieren conocimientos de ERP y buena comunicación en castellano y catalán; francés e inglés se

Formación

• Realización de tareas generales propias del Departamento de Administración.
• Confección de albaranes según requisitos de cada cliente.
• Facturación de pedidos, gestión de abonos, auto facturación y facturación electrónica.
• Organización y gestión de entregas con medios de transporte propios.
• Gestión y seguimiento de envíos nacionales e internacionales, especialmente exportaciones.
• Elaboración de facturas proforma.
• Control y seguimiento de pedidos servidos desde stock.
• Participación en cierres mensuales y preparación de listados de facturación.
• Alta y mantenimiento de fichas de nuevos clientes en el sistema de gestión.
• Traspaso y verificación de pedidos recibidos.
• Introducción y actualización de programaciones de pedidos, mantenimiento de información.
• Envío de confirmaciones de pedidos mediante plataformas web.
• Atención telefónica, recepción de visitas, archivo documental y apoyo administrativo.
• Experiencia previa en departamentos de administración comercial, atención al cliente o gestión de pedidos.
• Manejo de herramientas informáticas y sistemas ERP.
• Capacidad de organización y seguimiento de procedimientos administrativos.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas generales del departamento.
• Confeccionar y tramitar albaranes y facturas conforme a cliente.
• Gestionar envíos y entregas, coordinar transporte.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Gestión de pedidos

Facturación

Educación

GM/GS en Administración

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Nuestro cliente se dedica al sector de artes gráficas. Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporar en la zona de Badalona.Las funciones que tendrá que desarrollar son:

• Realización de tareas generales propias del Departamento de Administración.
• Confección de albaranes de acuerdo con los requisitos específicos de cada cliente.
• Facturación de pedidos de clientes, gestión de abonos, auto facturación y facturación electrónica.
• Organización y gestión de las entregas realizadas con medios de transporte propios.
• Gestión y seguimiento de envíos nacionales e internacionales, especialmente exportaciones.
• Elaboración de facturas proforma.
• Control y seguimiento de pedidos servidos desde stock.
• Participación en los cierres mensuales y preparación de listados de facturación.
• Alta y mantenimiento de fichas de nuevos clientes en el sistema de gestión.
• Traspaso, verificación y conformidad de pedidos recibidos.
• Introducción y actualización de programaciones de pedidos, asegurando el mantenimiento permanente de la información.
• Envío de confirmaciones de pedidos mediante plataformas web.
• Atención telefónica, recepción de visitas, archivo documental y tareas de apoyo administrativo al departamento.
• Experiencia previa en departamentos de administración comercial, atención al cliente o gestión de pedidos.
• Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP.
• Capacidad de organización y seguimiento de procedimientos administrativos.

$Castellanos y catalán hablado y escrito correctamente. Francés y inglés: Medio alto

$- GM/GS en Administración