Auxiliar administrativo/a

Adecco (Spain); la Canonja; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de construcción y maquinaria busca un/a auxiliar administrativo/a en La Canonja. El puesto requiere proactividad, habilidades organizativas y dominio de Microsoft 365. Las responsabilidades incluyen tareas administrativas generales y coordinación logística. Se ofrece contrato indefinido y jornada completa, con horarios flexibles y salario según convenio.

Formación

• Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en el sector de la logística.
• Conocimientos específicos del sector de la logística.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas generales, gestión de documentos y archivos.
• Coordinar procesos logísticos y seguimiento de envíos.
• Elaborar informes y reportes necesarios para diferentes departamentos.
• Gestionar correspondencia interna y externa.
• Atender llamadas telefónicas y brindar apoyo administrativo.

Conocimientos

Microsoft 365

Organización

Catalán

Castellano

Proactividad

Educación

Formación en gestión administrativa

Descripción del empleo

¿Te entusiasma el mundo de la construcción y maquinaria? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico? ¡Esta es tu oportunidad!

Empresa dedicada a la venta, alquiler y reparación de maquinaria de elevación, construcción y grupos electrógenos precisa la incorporación de un/a auxiliar administrativo/a para unirse a su equipo de la La Canonja. Este puesto es perfecto para alguien que disfrute de un entorno profesional activo, donde cada día trae nuevos retos y aprendizajes. La posición se desarrolla de forma presencial, en un ambiente colaborativo y amigable.

Funciones

• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de documentos, archivos y bases de datos.
• Coordinar procesos logísticos, asegurando la correcta organización y seguimiento de envíos y recepciones.
• Elaborar informes y reportes necesarios para diferentes departamentos.
• Gestionar la correspondencia interna y externa, incluyendo correos electrónicos y comunicaciones oficiales.
• Atender llamadas telefónicas y brindar apoyo administrativo al equipo.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Apoyar en la planificación y organización de reuniones y eventos internos.
• Facilitar la comunicación entre departamentos, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo.
• Contribuir al desarrollo de soluciones administrativas para optimizar procesos.
• Garantizar la correcta aplicación de las normativas y procedimientos internos.

¿Qué estamos buscando?

• Formación en gestión administrativa.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 y herramientas de Ofimática.
• Catalán y castellano, bilingüe.
• Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en el sector de la logística.
• Conocimientos específicos del sector de la logística.
• Habilidades organizativas, responsabilidad y capacidad de resolución.
• Proactividad y actitud positiva frente a los retos diarios.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Horario:
  • Turno 1: de 8h a 13 h y de 14 h a 17 h, Vie de 8h-14h.
  • Turno 2: de 9h a 14h y de 15.30h a 18h, Vie hasta las 17.30h
• Salario, según convenio.