Auxiliar administrativo/a

Fundación Adecco; la Canonja; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector construcción en La Canonja busca un/a auxiliar administrativo/a para realizar tareas administrativas y coordinar procesos logísticos. Se requiere FP Grado medio, dominio avanzado de Microsoft 365 y ser bilingüe en catalán y castellano. Ofrecen contrato indefinido y jornada completa en un entorno colaborativo y dinámico.

Formación

• Formación en gestión administrativa.
• Catalán y castellano, bilingüe.
• Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en el sector de la logística.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas generales.
• Coordinar procesos logísticos y asegurar el seguimiento de envíos.
• Gestionar la correspondencia interna y externa.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft 365 y herramientas de Ofimática

Habilidades organizativas

Proactividad

Capacidad de resolución

Trabajo en equipo

Educación

FP Grado medio

Descripción del empleo

¿Te entusiasma el mundo de la construcción y maquinaria? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico? ¡Esta es tu oportunidad! La empresa dedicada a la venta, alquiler y reparación de maquinaria de elevación, construcción y grupos electrógenos precisa la incorporación de un/a auxiliar administrativo/a para unirse a su equipo de La Canonja. Este puesto es perfecto para alguien que disfrute de un entorno profesional activo, donde cada día trae nuevos retos y aprendizajes. La posición se desarrolla de forma presencial, en un ambiente colaborativo y amigable.

Funciones

• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de documentos, archivos y bases de datos.
• Coordinar procesos logísticos, asegurando la correcta organización y seguimiento de envíos y recepciones.
• Elaborar informes y reportes necesarios para diferentes departamentos.
• Gestionar la correspondencia interna y externa, incluyendo correos electrónicos y comunicaciones oficiales.
• Atender llamadas telefónicas y brindar apoyo administrativo al equipo.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Apoyar en la planificación y organización de reuniones y eventos internos.
• Facilitar la comunicación entre departamentos, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo.
• Contribuir al desarrollo de soluciones administrativas para optimizar procesos.
• Garantizar la correcta aplicación de las normativas y procedimientos internos.

Se requiere

• Formación en gestión administrativa.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 y herramientas de Ofimática.
• Catalán y castellano, bilingüe.
• Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en el sector de la logística.
• Conocimientos específicos del sector de la logística.
• Habilidades organizativas, responsabilidad y capacidad de resolución.
• Proactividad y actitud positiva frente a los retos diarios.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Horario: Turno 1: de 8h a 13 h y de 14 h a 17 h, Vie de 8h-14h.
• Turno 2: de 9h a 14h y de 15.30h a 18h, Vie hasta las 17.30h Salario, según convenio.

Experiencia requerida

Al menos 2 años

Formación requerida

FP Grado medio