Administrativo/a Back Office

Filtra Vibración; Badalona; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Filtra Vibración, empresa del sector industrial en Badalona, busca un Administrativo/a Back Office para integrarse en el Departamento de Administración y cubrir la gestión diaria de operaciones comerciales.

Entre sus funciones estará elaborar presupuestos y ofertas, seguimiento de ventas y compras nacionales e internacionales, atención a clientes y proveedores, y actualización de ERP/CRM. Se valora experiencia internacional y capacidad de organización.

Formación

• Conocimientos y experiencia mínima demostrable de 10 años en departamento de administración.
• Experiencia en la gestión de ventas y compras, tanto a nivel nacional como internacional.
• Experiencia en la elaboración, seguimiento y control de pedidos, ofertas, facturación y documentación comercial.
• Acostumbrado/a al trato directo con clientes y proveedores.
• Habituado/a en el uso de software de gestión ERP y CRM.
• Inglés: Nivel medio, tanto hablado como escrito.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o equivalentes).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas.

Responsabilidades

• Realizar la gestión administrativa diaria de las operaciones comerciales.
• Elaborar presupuestos y ofertas comerciales.
• Seguimiento de ventas y compras nacionales e internacionales.
• Atención y soporte a clientes y proveedores.
• Elaborar y controlar la documentación comercial y administrativa.
• Preparación y seguimiento de envíos nacionales e internacionales.
• Coordinar con los distintos departamentos de la empresa.
• Actualizar y mantener la información en los sistemas ERP y CRM de la empresa.
• Apoyar en las tareas de gestión, control y reporting del departamento.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al cliente

Coordinación interdepartamental

Inglés intermedio

Herramientas

ERP

CRM

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa en fase de expansión y crecimiento del sector industrial situada en Badalona, necesita incorporar un Administrativo/a Back Office.

Integrándose en el Departamento de Administración sus funciones se centran en:

• Realizar la gestión administrativa diaria de las operaciones comerciales.
• Elaborar presupuestos y ofertas comerciales.
• Seguimiento de ventas y compras nacionales e internacionales.
• Atención y soporte a clientes y proveedores.
• Elaborar y controlar la documentación comercial y administrativa.
• Preparación y seguimiento de envíos nacionales e internacionales.
• Coordinar con los distintos departamentos de la empresa.
• Actualizar y mantener la información en los sistemas ERP y CRM de la empresa.
• Apoyar en las tareas de gestión, control y reporting del departamento.

Requisitos mínimos:

• Conocimientos y experiencia mínima demostrable de 10 años en departamento de administración.
• Experiencia en la gestión de ventas y compras, tanto a nivel nacional como internacional.
• Experiencia en la elaboración, seguimiento y control de pedidos, ofertas, facturación y documentación comercial.
• Acostumbrado/a al trato directo con clientes y proveedores.
• Habituado/a en el uso de software de gestión ERP y CRM.
• Inglés: Nivel medio, tanto hablado como escrito.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o equivalentes).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas.

Salario:

Horario:

Se valorará:

• Experiencia en entornos internacionales.
• Aptitud organizativa, ordenación documental y seguimiento de procedimientos.
• Capacidad de negociación y orientación al cliente.
• Proactividad, autonomía y habilidades de comunicación.
• Trabajo en equipo y disposición para aprender nuevos procesos y herramientas de gestión.