AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SERVICIOS COORDINADOS LACARTE SL; Zaragoza; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos busca un Auxiliar Administrativo para gestionar y archivar documentos, atender al cliente y coordinar citas. Se requieren habilidades de comunicación y organización, así como capacidad para trabajar bajo presión. Ofrecemos un ambiente dinámico con un horario de 8:30 a 17:30 y convenio de construcción con 14 pagas.

Servicios

Convenio de construcción

14 pagas

Ambiente dinámico

Formación

• Excelente comunicación verbal y capacidad para relacionarse con el cliente.
• Actitud alegre, proactiva y resolutiva.
• Alta paciencia y empatía.
• Capacidad para trabajar bajo presión sin perder la calma.
• Organización y gestión eficiente de agenda y tareas diarias.

Responsabilidades

• Gestionar y archivar documentos administrativos de la empresa.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia según sea necesario.
• Apoyar en la preparación y seguimiento de facturas y otros documentos financieros.
• Coordinar citas y reuniones, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.
• Mantener actualizados los registros de clientes y proveedores en el sistema de gestión empresarial.

Conocimientos

Comunicación verbal

Empatía

Organización

Capacidad de trabajar bajo presión

Descripción del empleo

PUESTO A CUBRIR, REGISTRO DE FACTURAS DE PROVEEDORES, CONTROL DE PAGOS, ALBARANES, RECLAMAR FACTURAS PENDIENTES Y ATENCION AL CLIENTE ENTRE OTRAS.

Tareas

• Gestionar y archivar documentos administrativos de la empresa.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia según sea necesario.
• Apoyar en la preparación y seguimiento de facturas y otros documentos financieros.
• Coordinar citas y reuniones, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.
• Mantener actualizados los registros de clientes y proveedores en el sistema de gestión empresarial.

Requisitos

Excelente comunicación verbal y capacidad para relacionarse con el cliente.

Actitud alegre, proactiva y resolutiva.

Alta paciencia y empatía.

Capacidad para trabajar bajo presión sin perder la calma.

Organización y gestión eficiente de agenda y tareas diarias.

Beneficios

CONVENCIO DE CONSTRUCCION, 14 PAGAS

HORARIO DE 8.30 A 17.30

Únete a SERVICIOS COORDINADOS LACARTE SL como Auxiliar Administrativo y potencia tu carrera en un entorno dinámico y colaborativo. ¡Esperamos contar contigo!