Auxiliar administrativo

DARGON ENERGY; Vitoria; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DARGON ENERGY busca un Auxiliar Administrativo para unirse al Departamento de Administración. Serás responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Entre tus funciones estarán el control horario del personal, subida de documentación a plataformas de proveedores, gestión de cobros y emisión de facturas, así como la elaboración de certificados.

Formación

• Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Responsabilidades

• Gestión documental y apoyo en tareas administrativas generales.
• Control horario del personal, permisos y vacaciones.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Gestión de cobros y recobros mediante programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas y contratos.
• Comunicación directa con clientes para resolver incidencias.
• Coordinación con el resto del equipo administrativo.
• Apoyo a Facturación y Operaciones para la elaboración de documentos de soporte a la venta.
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad.

Conocimientos

Office

Microinformática

Trabajo en equipo

Proactividad

Comunicación

Educación

Título universitario o ciclo formativo de grado superior

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Descripción de empleo

Resumen de la posición:

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades:

• Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
• Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
• Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes

Requisitos

• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará

• Experiencia previa con plataformas ERP
• Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
• Nivel medio/alto de inglés

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de una empresa líder en su sector.
• Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica.
• Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.
• Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.
• En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.