Auxiliar administrativo

NK PRODUCCIONES ARTISTICAS S.L.; Sant Cugat del Vallès; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une productrice spécialisée dans l'organisation d'événements recherche un auxiliaire administratif pour le département artistique. Vous serez en charge de la communication avec les artistes, de la gestion des contrats, et de la logistique pour les concerts. Aucune expérience n'est requise, mais des compétences linguistiques et organisationnelles sont essentielles. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement passionnant !

Servicios

Travail en présentiel

Horaires flexibles

Contrat indéfini

Formación

• Pas d'expérience requise mais compétences linguistiques en espagnol, anglais et russe nécessaires.
• Capacité à résoudre des imprévus et travailler sous pression.
• Organisation pour coordonner plusieurs agendas et événements.

Responsabilidades

• Communication directe avec artistes pour concerts.
• Gestion et traduction de contrats.
• Organisation de logistique pour transports.

Conocimientos

Espagnol

Anglais

Russe

Organisation

Proactivité

Herramientas

Microsoft Office

Google Drive

Descripción del empleo

Somos una productora especializada en la organización de eventos y conciertos, y estamos buscando una auxiliar administrativa para unirse a nuestro equipo en dos departamentos clave. No se requiere experiencia previa.

• Auxiliar Administrativa - Departamento de Artistas: Serás clave en la comunicación con artistas, principalmente orquestas rusas y tributos en inglés. Te encargarás de la gestión y traducción de contratos, coordinación de agendas para conciertos y eventos, y organización de la logística de traslados, incluyendo la compra de vuelos y contratación de autobuses.

¡Si quieres formar parte de una productora dinámica y apasionante, te necesitamos en nuestro equipo!

Tareas

Responsabilidades principales: Departamento de Artistas.

• Comunicación directa con artistas (principalmente rusos para orquestas y en inglés para tributos).
• Gestión de contratos: revisión y traducción en los idiomas necesarios.
• Consulta de disponibilidad y coordinación de agendas para conciertos y eventos.
• Organización de logística: compra de vuelos o contratación de autobuses para los traslados desde la ciudad de origen.
• Resolver incidencias durante la planificación y ejecución de eventos.
• Mantener la documentación administrativa al día, incluyendo informes y bases de datos.

Requisitos

Requisitos:

• No se requiere experiencia previa, pero sí habilidades con idiomas: español, inglés y ruso (oral y escrito).
• Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.
• Organización para coordinar múltiples agendas y eventos.
• Proactividad y disposición para aprender rápidamente.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive, etc.).

Beneficios

Ofrecemos:

• Trabajo presencial en oficina.
• Horario: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (con una hora para comer).
• Contrato indefinido.
• Salario anual entre 15,000 € y 16,000 €.

¿Te interesa? Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo apasionante en el mundo de los conciertos, ¡queremos conocerte!