Auxiliar administrativo

Colegio de Enfermeras de Navarra / Nafarroako Erizainen Elkargo; Pamplona; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Gastos de desplazamiento cubiertos

Job summary

El Colegio de Enfermeras de Navarra busca una persona para atender a los usuarios y gestionar consultas y trámites. Se encargará de redactar y archivar documentos, mantener bases de datos y apoyar en informes y comunicaciones internas.

Se exige Educación Secundaria o formación en Administración/Secretariado, conocimiento de Microsoft Office 365 y Euskera medio. Jornada partida, contrato hasta 31/12/26, con posibilidad de desplazarse a Tudela y gastos de transporte cubiertos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
• Se valorará capacidad de trabajo en equipo y discreción.
• Conocimientos de gestión documental y administrativas básicas.

Responsibilities

• Atender a los usuarios del COENAV y gestionar consultas y trámites.
• Redactar, revisar y archivar documentos; mantener registros precisos.
• Programar citas, reuniones y eventos; apoyar en informes y presentaciones.
• Gestión de la correspondencia y actualización de bases de datos; colaborar con el área de comunicación.

Skills

Trabajo en equipo

Organización

Iniciativa

Discreción

Education

Educación Secundaria Obligatoria o equivalente

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o Secretariado Ejecutivo

Tools

Microsoft Office 365

Manejo de Bases de Datos

Job description

RESPONSABILIDADES y TAREAS

Atención a los usuarios del Colegio

• Recibir y atender a los usuarios de COENAV
• Gestionar consultas y proporcionar información precisa de cuestiones varias (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, etc.)
• Resolver quejas y problemas de manera eficiente de cuestiones diversas (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, oposiciones, etc.)
• Estar al corriente de las notificaciones asociadas a oposiciones, listas, etc. del Sistema Navarro de Salud y del Sistema Nacional de Salud, que tengan relación con este entorno de trabajo para poder resolver dudas.
• Mantener siempre la confidencialidad de las conversaciones y velar porque estas tengan lugar en un entorno adecuado

Gestión de Documentos, Base de Datos y otros Sistemas de Información

• Redactar, revisar y archivar documentos.
• Mantener registros precisos y organizados.
• Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.
• Actualizar la base de datos y otros sistemas de información del COENAV de manera eficaz.

Soporte Administrativo

• Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
• Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
• Mantener inventarios y realizar pedidos de suministros.
• Mantener relación y comunicación con el CGE (informes, emails, becas, etc.)
• Dar soporte administrativo al equipo de la Junta
• Dar soporte a los diferentes equipos de trabajo, asociaciones, etc. vinculadas a COENAV

Comunicación

• Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Apoyar al área de comunicación del COENAV con la explotación de datos, recogida de información y otras tareas vinculadas a eventos.
• Colaborar con el Área de comunicación en la correcta comunicación a colegiadas de la formación, noticias, encuestas, etc.
• Gestión, control y publicación de cursos formativos.

Gestión de Recursos

• Administrar el uso eficiente de los recursos disponibles (préstamos, material formativo, etc.)
• Proponer mejoras, principalmente en los procesos administrativos, pero también en otros procesos del COENAV.
• Hacer un uso eficiente de los recursos de uso interno del COENAV y de aquellos que la entidad tiene contratados.

FORMACIÓN

Nivel educativo:

• Educación Secundaria Obligatoria o equivalente
• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o Secretariado Ejecutivo

Idiomas Complementarios:

• Euskera hablado y escrito (Nivel medio)

Programas:

• Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint) (Nivel Medio)
• Manejo de Bases de Datos

REQUISITOS Y CONDICIONES

• Experiencia mínima y demostrable en roles similares de 1 año.
• Capacidad y actitud: Trabajo en equipo, organización, iniciativa y discreción.
• Incorporación Finales de noviembre / Comienzos de diciembre
• Retribución: Nivel IV del Convenio de Oficinas y Despachos de Navarra.
• Horario: Jornada partida de mañana y tarde.
• Periodo de prueba:1mes.
• Duración y tipo de contrato: Contrato por periodo vacacional del equipo hasta el 31/12/26
• Posibilidad de desplazarse a la sede de Tudela si así se requiriera. Los gastos de transporte se abonarían