Auxiliar administrativo

Perfil Asesor; Palma; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

Perfil Asesor busca Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa diaria de clientes, realizando trámites ante organismos y administraciones públicas, y apoyando en la organización y seguimiento de documentación.

La persona ideal será organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de manejar plataformas electrónicas y Office, y de trabajar en equipo en un despacho profesional cercano.

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
• Facilidad para trabajar con plataformas y sedes electrónicas de organismos públicos.
• Capacidad de organización, resolución y atención al detalle.
• Buen trato con el cliente y capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Preparación, revisión y archivo de documentación.
• Presentación y seguimiento de trámites ante organismos públicos.
• Gestión de notificaciones y documentación administrativa.
• Solicitud y gestión de certificados.
• Tramitación de cambios de titularidad y otras gestiones relacionadas con vehículos ante la DGT.
• Gestiones ante Ayuntamientos y otros organismos públicos.
• Manejo de certificados digitales y realización de trámites telemáticos.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes.
• Seguimiento de expedientes y control de documentación pendiente.
• Apoyo administrativo al resto de departamentos de la asesoría.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Orientación al cliente

Education

Formación en Administración y Finanzas o similar

Tools

Office

Sedes electrónicas

Job description

Como Auxiliar Administrativo/a en Perfil Asesor, te encargarás de dar apoyo en la gestión administrativa diaria de nuestros clientes, realizando trámites ante diferentes organismos y administraciones públicas, así como tareas de organización y seguimiento de documentación.

Funciones principales

• Preparación, revisión y archivo de documentación.
• Presentación y seguimiento de trámites ante organismos públicos.
• Gestión de notificaciones y documentación administrativa.
• Solicitud y gestión de certificados.
• Tramitación de cambios de titularidad y otras gestiones relacionadas con vehículos ante la DGT.
• Gestiones ante Ayuntamientos y otros organismos públicos.
• Manejo de certificados digitales y realización de trámites telemáticos.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes.
• Seguimiento de expedientes y control de documentación pendiente.
• Apoyo administrativo al resto de departamentos de la asesoría.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
• Facilidad para trabajar con plataformas y sedes electrónicas de organismos públicos.
• Capacidad de organización, resolución y atención al detalle.
• Buen trato con el cliente y capacidad para trabajar en equipo.

Se valorará especialmente

• Experiencia previa en gestoría administrativa, asesoría o despacho profesional.
• Experiencia realizando trámites ante la DGT y Administraciones Públicas.
• Conocimiento y manejo de certificados digitales.
• Conocimiento de las principales sedes electrónicas.
• Capacidad para gestionar varios trámites y expedientes simultáneamente.

Buscamos una persona ágil, organizada y resolutiva, que se sienta cómoda gestionando documentación y trámites administrativos y que tenga ganas de incorporarse a un equipo estable y cercano.