Auxiliar administrativo

People4; Murcia; Híbrido; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de eventos científicos en Murcia busca un asistente administrativo con al menos 3 años de experiencia. Las tareas incluyen gestión de agendas, organización de viajes y comunicación con equipos. Se requiere dominio de herramientas como Outlook y un alto nivel de inglés. Se ofrece un proyecto estable en un entorno multicultural con opción de trabajo remoto o híbrido.

Servicios

Desarrollo profesional

Trabajo en un entorno innovador

Formación

• Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos.
• Experiencia gestionando múltiples tareas a la vez.
• Perfil proactivo, resolutivo y organizado.

Responsabilidades

• Gestión completa de agendas y reuniones.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Comunicación fluida con equipos internos y externos.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Dominio de Outlook

Habilidades de comunicación

Inglés alto

Trabajo colaborativo

Herramientas

Microsoft Office

Zoom

Teams

Descripción del empleo

Qué harás

Gestión completa de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.

Organización de viajes nacionales e internacionales.

Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.

Preparación de materiales : agendas, presentaciones y actas.

Soporte en procesos administrativos internos : órdenes de compra, documentación, coordinación con proveedores.

Comunicación fluida con equipos internos y externos.

Participación en actividades científicas :arios, panels y jornadas especializadas.

Trabajo colaborativo con otros departamentos de soporte.

Qué buscamos

Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.

Experiencia gestionando múltiples tareas a la vez con alto nivel de detalle.

Dominio de Outlook, Microsoft Office, Zoom, Teams y herramientas de trabajo colaborativo.

Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de priorizar.

Perfil proactivo, resolutivo, organizado y con actitud positiva.

Inglés alto (oral y escrito).

Experiencia previa en sector salud, investigación o farmacéutico será un plus muy valorado.

Qué ofrecemos

Proyecto estable en un entorno científico y multicultural.

Colaboración con equipos internacionales y perfiles académicos de primer nivel.

Trabajo remoto / híbrido desde Barcelona.

Desarrollo profesional en un entorno innovador con impacto real en el sector salud.

Si quieres formar parte de un proyecto con propósito y trabajar mano a mano con profesionales que impulsan la investigación, apúntate a la oferta y nos pondremos en contacto contigo.