Auxiliar administrativo

DARGON ENERGY; Málaga; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en su sector en Málaga busca un Auxiliar Administrativo para gestionar tareas documentales y administrativas. El candidato ideal tendrá conocimientos altos en microinformática y Office, además de experiencia previa en funciones similares. Se valorará nivel medio/alto de inglés y experiencia con plataformas ERP. Ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Plan de desarrollo individual

Contrato indefinido

Entorno diverso e inclusivo

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas similares es necesaria.
• Nivel medio/alto de inglés se valorará.

Responsabilidades

• Responsable de la gestión documental y apoyo en tareas administrativas.
• Coordinación de distintos procesos internos relacionados con clientes y proveedores.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.

Conocimientos

Microinformática

Paquete Office

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Proactividad

Resolución de problemas

Capacidad analítica

Tolerancia al trabajo bajo presión

Educación

Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior

Herramientas

Plataformas ERP

Programas de gestión administrativa

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo

Descripción de empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Resumen de la posición :

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades :

• Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
• Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
• Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica / costes
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes

Requisitos

• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará

• Experiencia previa con plataformas ERP
• Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
• Nivel medio / alto de inglés

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de una empresa líder en su sector.
• Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica.
• Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.
• Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.
• En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.