Auxiliar administrativo

People4; Las Palmas de Gran Canaria; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de investigación en salud busca un perfil administrativo con al menos 3 años de experiencia en entornos complejos. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, organización de eventos científicos y soporte administrativo. Se valorará un alto nivel de inglés y experiencia en el sector salud. Se ofrece un ambiente innovador y la posibilidad de trabajar de forma remota o híbrida desde Barcelona.

Servicios

Proyecto estable

Desarrollo profesional

Colaboración internacional

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.
• Dominio de herramientas de trabajo colaborativo.
• Inglés alto (oral y escrito).

Responsabilidades

• Gestión de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Habilidades de comunicación

Dominio de Outlook y Microsoft Office

Trabajo colaborativo

Proactividad y organización

Herramientas

Zoom

Microsoft Teams

Descripción del empleo

Buscamos un perfil con experiencia administrativa y solvencia, para dar soporte a un equipo internacional dedicado a la investigación y desarrollo en el sector salud. Un rol clave para coordinar reuniones científicas, gestión documental y actividades con expertos externos del ámbito académico.

Qué harás

• Gestión completa de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.
• Preparación de materiales: agendas, presentaciones y actas.
• Soporte en procesos administrativos internos: órdenes de compra, documentación, coordinación con proveedores.
• Comunicación fluida con equipos internos y externos.
• Participación en actividades científicas: seminarios, panels y jornadas especializadas.
• Trabajo colaborativo con otros departamentos de soporte.

Qué buscamos

• Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.
• Experiencia gestionando múltiples tareas a la vez con alto nivel de detalle.
• Dominio de Outlook, Microsoft Office, Zoom, Teams y herramientas de trabajo colaborativo.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de priorizar.
• Perfil proactivo, resolutivo, organizado y con actitud positiva.
• Inglés alto (oral y escrito).
• Experiencia previa en sector salud, investigación o farmacéutico será un plus muy valorado.

Qué ofrecemos

• Proyecto estable en un entorno científico y multicultural.
• Colaboración con equipos internacionales y perfiles académicos de primer nivel.
• Trabajo remoto / híbrido desde Barcelona.
• Desarrollo profesional en un entorno innovador con impacto real en el sector salud.

Si quieres formar parte de un proyecto con propósito y trabajar mano a mano con profesionales que impulsan la investigación, apúntate a la oferta y nos pondremos en contacto contigo.