Auxiliar administrativo

DARGON ENERGY; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder del sector energético busca un Auxiliar Administrativo para gestionar documentación y apoyar en tareas administrativas. Se requiere titulación universitaria, conocimientos en microinformática y experiencia previa en funciones administrativas. Se valorará conocimiento de plataformas ERP y nivel medio de inglés. Se ofrece un contrato indefinido y oportunidades de desarrollo profesional en un ambiente inclusivo.

Servicios

Plan de desarrollo individual con formación técnica

Equipo joven y multidisciplinar

Trabajo en proyectos innovadores

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas similares es un requisito.
• Se valorará nivel medio / alto de inglés.
• Capacidad de trabajo en equipo y resolución de problemas son imprescindibles.

Responsabilidades

• Gestión documental y apoyo en tareas administrativas generales.
• Control horario del personal y gestión de documentación.
• Emitir y grabar facturas en el programa interno de la compañía.

Conocimientos

Conocimientos altos en microinformática

Paquete Office

Capacidad de trabajo en equipo

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Proactividad

Capacidad analítica

Tolerancia al trabajo bajo presión

Cumplimiento de plazos

Educación

Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior

Herramientas

Plataformas ERP

Programas de gestión administrativa

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo

Descripción de empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Resumen de la posición :

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades :

• Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
• Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
• Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica / costes
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes

Requisitos

• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará

• Experiencia previa con plataformas ERP
• Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
• Nivel medio / alto de inglés

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de una empresa líder en su sector.
• Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica.
• Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.
• Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.
• En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.