Auxiliar Administrativa / o – Academia (jornada completa)

Academia Guiu - 1892; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una academia en crecimiento en Barcelona busca un Auxiliar administrativo/a para formar parte de su equipo y dar soporte en diversas tareas administrativas. Se valorará la experiencia previa y la habilidad en atención al cliente. El candidato deberá tener buena comunicación en español, catalán e inglés, así como ganas de aprender y trabajar en un entorno dinámico. Se ofrece un ambiente laboral cercano y estabilidad en el horario.

Servicios

Equipo cercano y ambiente internacional

Jornada completa con horario estable

Posibilidad de ampliar responsabilidades

Formación

• Experiencia previa en atención al cliente o administración en entornos educativos.
• Persona organizada, resolutiva y amable con actitud de servicio.
• Ganas de aprender y trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Atender llamadas y derivarlas correctamente.
• Gestionar la agenda de los profesores.
• Brindar información a estudiantes y familias.
• Soporte a contabilidad y al departamento internacional.

Conocimientos

Comunicación oral y escrita en español

Comunicación oral y escrita en catalán

Comunicación oral y escrita en inglés

Manejo de ofimática y herramientas online

Atención al cliente

Descripción del empleo

¿Te gusta el trato con las personas, eres organizada / o y te mueves bien en entornos dinámicos? Buscamos a alguien como tú 😊

📍 Puesto : Auxiliar administrativa / o

⏰ Horario : de 10 : 00 a 19 : 00 h (con 1 o 2 días a la semana en los que se cierra a las 20 : 00 / 21 : 00 h empezando más tarde)

¿Qué harás?

Formarás parte del equipo de Administración y darás soporte a varios departamentos de la Academia . Tus tareas principales serán :

• 📞 Atender llamadas y derivarlas correctamente.
• 📅 Gestionar la agenda de los profesores (cambios, sustituciones, aulas).
• 🗣️ Dar información a estudiantes, familias y leads (presencial, teléfono y mail).🧑🏫 Soporte al jefe de estudios en gestiones del día a día.
• 📑 Soporte a contabilidad (recopilar documentación, revisar datos, introducir información).
• 🌍 Soporte al departamento internacional (alumnos de fuera, documentación, coordinación básica).

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en atención al cliente o administración (academias, centros educativos o similar es un plus).
• Muy buena comunicación oral y escrita en español, catalán e inglés.
• Persona ordenada, resolutiva y amable , con buena actitud de servicio.
• Manejo de ofimática y herramientas online.
• Ganas de aprender y de trabajar en equipo.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una Academia en crecimiento.
• Equipo cercano y ambiente internacional.
• Jornada completa con horario estable.
• Posibilidad de ir ampliando responsabilidades.

📩 ¿Te interesa? Envía tu CV directamente por LinkedIn a esta oferta y dinos brevemente tu experiencia en atención al público / administración.