AUXILIAR ADMINISTRATIVA

FAE Burgos; Burgos; Presencial; EUR 16.740 - 21.204; Jornada completa

Descripción de la vacante

FAE Burgos busca una auxiliar administrativa para la administración de fincas, con experiencia en trato con clientes y contabilidad básica. Horario de 8:00 a 16:00, salvo los jueves 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas.

La candidata se encargará de atención a propietarios, gestión documental, actas, facturas y cobros, así como la preparación de presupuestos y apoyo en juntas de propietarios.

Formación

• Experiencia en trato con clientes.
• Conocimientos de contabilidad básica.

Responsabilidades

• Atención telefónica, presencial y por correo a propietarios, presidentes de comunidad y proveedores.
• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Redacción de cartas, avisos, circulares y actas sencillas.
• Registro y seguimiento de incidencias comunicadas por los vecinos.
• Coordinación de avisos y reparaciones con empresas de mantenimiento y proveedores.
• Recepción, comprobación y archivo de facturas y otros documentos contables.
• Apoyo en la emisión de recibos y seguimiento de cobros e impagos, bajo la supervisión del administrador.
• Introducción y actualización de datos en programas de gestión de comunidades.
• Organización de agendas, reuniones y juntas de propietarios.
• Preparación de documentación para las juntas (convocatorias, listados, presupuestos y otra documentación de apoyo).
• Solicitud y comparación de presupuestos para obras, reparaciones y servicios.
• Tramitación administrativa de contratos de mantenimiento, seguros y otros servicios.
• Control de correspondencia y gestión de mensajería.
• Apoyo en la elaboración de informes y documentación administrativa.
• Cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa de protección de datos.

Conocimientos

Trato con clientes

Conocimientos de contabilidad básica

Descripción del empleo

La fecha de finalización de admisión de solicitudes para esta oferta es viernes, 24 de julio de 2026
La oferta está actualmente en proceso.

Fecha inicio inscripciones

Fecha fin inscripciones

Descripción

Auxiliar administrativa para administración de fincas, es decir, gestión de comunidades. Experiencia en trato con clientes y conocimientos de contabilidad básica. Horario de 8:00 a 16:00 horas salvo los jueves 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas.

Vacantes

• Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes de comunidad y proveedores.
• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Redacción de cartas, avisos, circulares y actas sencillas.
• Registro y seguimiento de incidencias comunicadas por los vecinos.
• Coordinación de avisos y reparaciones con empresas de mantenimiento y proveedores.
• Recepción, comprobación y archivo de facturas y otros documentos contables.
• Apoyo en la emisión de recibos y seguimiento de cobros e impagos, bajo la supervisión del administrador.
• Introducción y actualización de datos en programas de gestión de comunidades.
• Organización de agendas, reuniones y juntas de propietarios.
• Preparación de documentación para las juntas (convocatorias, listados, presupuestos y otra documentación de apoyo).
• Solicitud y comparación de presupuestos para obras, reparaciones y servicios.
• Tramitación administrativa de contratos de mantenimiento, seguros y otros servicios.
• Control de correspondencia y gestión de mensajería.
• Apoyo en la elaboración de informes y documentación administrativa.
• Cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa de protección de datos.

Idiomas

No se requiere ningún idioma específico.

Ocupaciones

No se requiere ninguna ocupación específica.