Auxiliar administratiu/va de Projectes i Obres

Mútua Terrassa; Terrassa; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Club de Compres amb descomptes

Suport a la maternitat/paternitat

Suport a la jubilació

Formació continuada

Job summary

Mútua Terrassa busca un/a Auxiliar Administratiu/va per al Departament de Projectes i Obres. La persona serà responsable de tasques administratives, gestió de documents i suport a l’equip tècnic, sota supervisió directa.

La posició requereix organització, proactivitat i discreció per gestionar informació confidencial. Es valorarà experiència prèvia i formació administrativa. Treballaràs en un entorn dinàmic i col·laboratiu a Terrassa.

Qualifications

• Experiència mínima d'un any amb funcions similars.
• Capacitat d’organització i gestió de documentació.
• Discreció en la gestió d’informació confidencial.

Responsibilities

• Realitzar tasques d’atenció administrativa segons els procediments establerts.
• Classificar, registrar i arxivar documents seguint paràmetres interns.
• Elaborar documents i comunicacions a partir d’ordres rebudes.
• Introduir dades en el sistema informàtic i utilitzar aplicacions ofimàtiques.
• Donar suport administratiu a l’equip i resoldre incidències segons protocols.
• Mantener la bona imatge de l’entitat a través d’un servei de qualitat.
• Col·laborar en tasques del departament de Projectes i Obres.

Skills

Organització

Proactivitat

Discreció

Education

Formació Professional I Administratiu

Cicle Formatiu Grau Mig Administratiu

Batxillerat

Certificat de professionalitat (CP) administratiu nivell 3

Grau Universitari

Job description

Mútua Terrassa és una entitat de benefici social que ofereix assistència sanitàri, serveis d’atenció a la dependència, assegurances sobre les persones i serveis de suport sanitari.

És entitat proveïdora del Departament de Salut i del Departament de Drets Socials de la Generalitat de Catalunya, pels que gestiona serveis sanitaris i socials a Barcelona, Girona i Tarragona.

Amb més de 5.000 professionals i 20 societats, te uns ingressos anuals consolidats de 407 milions d’euros.

Descripció de l'oferta

A MútuaTerrassa busquem incorporar un/a Auxiliar Administratiu/va al Departament de Projectes i Obres, una persona organitzada, resolutiva i amb iniciativa, que vulgui formar part d'un entorn de treball dinàmic i col·laboratiu.

La teva missió serà realitzar activitats de suport administratiu, d’atenció segons els procediments establerts, donar recolzament a l’equip tècnic i/o de comandament en l’activitat diària, sota la supervisió directa de la persona responsable.

Quines seran les teves responsabilitats?

• Exercir les activitats d'atenció en l'àmbit administratiu, per assegurar els nivells de qualitat establerts i vetllant per la bona imatge de l’entitat.
• Classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts a l'entitat.
• Elaborar documents i comunicacions a partir d'ordres rebudes o informació obtinguda.
• Introduir dades en el sistema informàtic.
• Utilitzar aplicacions ofimàtiques en la gestió de la informació i la documentació.
• Donar suport administratiu en l'àrea de la seva competència, ajustant-se als procediments establerts i sota la supervisió de la persona responsable.
• Resoldre situacions i incidències seguint procediments establerts i directrius de la persona responsable.
• Qualsevol altra responsabilitat o funció que li sigui indicada dins de les pròpies de la seva categoria professional
• Horari partit de dilluns a dijous, amb flexibilitat horària, i jornada intensiva els divendres, els dies previ a festius i durant el mes d'agost.
• Pla de beneficis socials:Club de Compres amb descomptes a diverses Entitats col·laboradores, suport a la maternitat/paternitat, suport a la jubilació, etc.
• Formació continuada.
• Un entorn de treball humà, dinàmic i col·laboratiu.
• Formació Professional I Administratiu, Cicle Formatiu Grau Mig Administratiu, Batxillerat, nivell 3 de certificat de professionalitat (CP) administratiu i/o Grau Universitari.
• Experiència mínima d'un any amb funcions similars.
• Capacitat d’organització, proactivitat i discreció amb la informació confidencial.