Coordinador/a de compres

Mútua Terrassa; Terrassa; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Club de Compres amb descomptes a entit

Suport a maternitat/paternitat

Suport a la jubilació

Formació continuada

Job summary

Mútua Terrassa cerca un Coordinador/a per al departament de Compres a Viladecavalls (Barcelona). La figura serà responsable de coordinar l’equip administratiu, organitzar les sol·licituds i assegurar l’aprovisionament dels clients amb la millor relació qualitat-preu.

Es requereix formació en administració i almenys 2 anys d’experiència en compres, així com domini de català i castellà i vehicle propi. Es valora flexibilitat horària i formació contínua.

Qualifications

• Formació mínima sol·licitada segons el llistat (FP II / CFGS Administratiu / Batxillerat o equivalent).
• Experiència mínima de 2 anys en el departament de compres.
• Ofimàtica nivell avançat (Word, Excel, etc.).
• Català i castellà parlat i escrit.
• Disposar de vehicle propi per accedir al centre.

Responsibilities

• Coordinar funcionalment l’equip administratiu de compres i organitzar les sol·licituds segons les directrius de la Direcció de Compres i Logística.
• Prioritzar sol·licituds i gestionar les urgències per evitar desats.
• Gestionar incidències relacionades amb lliuraments i diferències de factures.
• Informar clients sobre canvis de materials i proposar alternatives.
• Analitzar estocs, definir punts de comanda i participar en pressupostos.
• Participar en la implementació de nous projectes i en el reporting de gestió.

Skills

Català

Castellà

Ofimàtica avançat

Gestió de compres

Education

Formació Professional II

Cicle Formatiu Grau Superior Administratiu

Batxillerat

CP administratiu (Nivell 3)

Grau Universitari

Job description

Mútua Terrassa és una entitat de benefici social que ofereix assistència sanitària, serveis d’atenció a la dependència, assegurances sobre les persones i serveis de suport sanitari.

És entitat proveïdora del Departament de Salut i del Departament de Drets Socials de la Generalitat de Catalunya, pels que gestiona serveis sanitaris i socials a Barcelona, Girona i Tarragona.

Amb més de 5.000 professionals i 20 societats, te uns ingressos anuals consolidats de 407 milions d’euros.

Descripció de l'oferta

Busquem un/a Coordinador/a per al nostre departament de Compres.

Si tens experiència en l’àmbit de compres, capacitat d’organització de processos i t’apassiona la millora contínua, aquesta vacant pot ser una gran oportunitat per desenvolupar el teu talent en un entorn estable i dinàmic.

Què faràs?

La teva missió serà coordinar funcionalment l’equip administratiu de compres, organitzant i distribuint les sol·licituds en base a les directrius de la Directora de Compres i Logística i d’acord amb els pressupostos econòmics acordats, amb la finalitat de cobrir les necessitats d’aprovisionament dels clients, garantint el millor servei en temps i forma, així com el millor preu possible.

Quines són les funcions bàsiques?

• Coordinar les tasques del personal del departament de compres.
• Prioritzar les sol·licituds rebudes per a solucionar les urgències així com per assegurar que no quedin peticions desateses.
• Resolució d’incidències vinculades amb lliuraments, qualitat de materials o diferències amb factures.
• Informar els clients sobre possibles canvis de materials i/o articles autoritzats per la Direcció, proposant noves alternatives que cobreixin les seves necessitats.
• Analitzar i proposar els estocs màxims, mínims i punts de comanda.
• Participar i fer propostes en l’elaboració de pressupostos amb la Direcció.
• Coordinar la implementació de nous projectes.
• Fer seguiment i reporting d’alertes sanitàries.
• Fer seguiment i reporting del quadre de comandament de la Direcció de Compres i Logística proposant accions de millora a la Direcció.
• Fer seguiment, actualització i reporting de les diferents Certificacions (Acreditació Catsalut, ISO…)
• Controlar la caixa del departament de compres.
• Projecte estable amb contracte indefinit i jornada completa.
• Horari partit de dilluns a dijous, amb flexibilitat horària, i jornada intensiva els divendres, els dies previ a festius i durant el mes d’agost.
• Formació continuada
• Pla de beneficis socials: Club de Compres amb descomptes a diverses Entitats col·laboradores, suport a la maternitat/paternitat, suport a la jubilació, etc.
• Lloc de treball: Viladecavalls (Barcelona).

Què necessitem de tu?

• Formació Professional II, Cicle Formatiu Grau Superior Administratiu, Batxillerat, nivell 3 de certificat de professionalitat (CP) administratiu i/o Grau Universitari
• Experiència mínima de 2 anys en el departament de compres
• Ofimàtica nivell avançat
• Català i castellà
• Disposar de vehicle propi per accedir al centre