AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA

INICIATIVA Y CONOCIMIENTO PARA LA FORMACIÓN SLU.; Madrid; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Job summary

INICIATIVA Y CONOCIMIENTO PARA LA FORMACIÓN SLU busca un auxiliar administrativo/a para unirse a su equipo en Lleida. La persona seleccionada será la primera imagen del centro en la atención a alumnado, empresas y colaboradores, realizando recepción, gestión de llamadas y atención presencial.

Entre sus funciones está la gestión de la mensajería y la correspondencia, y el soporte administrativo a otros departamentos.

Qualifications

• Formación en Gestión Administrativa (CFGM/CFGS) o similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Buena expresión oral y escrita, trato amable y capacidad para atender diversas tareas.

Responsibilities

• Recepción y atención presencial de las personas que acuden al centro.
• Gestión de llamadas, toma de mensajes y derivación de consultas.
• Elaboración y actualización de manuales y documentación interna o dirigida al alumnado.
• Gestión de la mensajería y la correspondencia.
• Apoyo administrativo a otros departamentos.

Skills

Organización

Atención al cliente

Comunicación oral y escrita

Education

CFGM/CFGS en Gestión Administrativa

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Índice ConsultorÃa y Formación som una empresa amb més de 30 anys d’experiència en formació i consultoria. Volem incorporar al nostre equip de Lleida una persona organitzada, resolutiva i amb vocació de servei, que serà la primera imatge del nostre centre en l’atenció a l’alumnat, les empreses i els col colaboradores. Necessitat incorporar un/a auxiliar administratiu/iva. Recepció i atenció presencial a les persones que venen al centre. Atenció telefònica: gestió de trucades, presa de missatges i derivació de consultes. Informació sobre l’oferta formativa: cursos, requisits, calendaris, modalitats i procés d’inscripció. Elaboració i actualització de manuals i documentació interna o adreçada a l’alumnat. Gestió de la missatgeria i la correspondència. Suport administratiu a altres departaments. Experiència 2 anys. Imprescindible experiència prèvia en recepció, atenció al client o llocs administratius.

TátUL FP DE GRAU MIG

Competències / coneixements:

Formació en Gestió Administrativa (CFGM/CFGS) o similar. Domini d’eines ofimà tiques (Word, Excel, Outlook). Bona expressió oral i escrita, tracte amable i capacitat per atendre diverses tasques alhora. Contracte laboral indefinit Jornada completa Salari mensual brut 1481